Assistant administratif / Assistante administrative

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée !

Vous êtes à la recherche d'une opportunité stimulante dans un environnement convivial !

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence enthousiaste et motivé(e) pour apporter son expertise à notre équipe. Ce poste à temps partiel en CDD vous permettra de concilier vie professionnelle et personnelle tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant.

Vos missions :

Gestion du recrutement :

Sourcing
Rédaction et publication des offres d'emploi
Pré-sélection téléphonique des candidats
Mener des entretiens de recrutement
Suivi administratif du personnel

Gestion administrative :

Gestion des plannings des collaborateurs
Constitution des dossiers administratifs et numériques de chaque salarié et assurer sa mise à jour régulière
Accueil physique et téléphonique
Rédaction des documents contractuels (avenants, contrats de travail, attestations)
Organiser les rendez vous d'intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi qualité des collaborateurs

Votre profil :

Formation : Diplôme en secrétariat, gestion ou équivalent de type BTS.
Expérience : Première expérience réussie en agence d'intérim serait un plus
Compétences : Maîtrise des outils informatiques, capacités organisationnelles et de gestion du temps, aisance téléphonique.
Communication : Excellentes compétences en communication, aisance tant à l'oral qu'à l'écrit.
Qualités humaines : Sens de l'accueil, de l'écoute et du service client, discrétion et respect de la confidentialité.
Polyvalence et autonomie : Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Nous offrons :


Temps de travail : Temps partiel (20 heures par semaine) de 9h30 à 13h3 du Lundi au Vendredi.(possibilité d'évolution en terme de durée hebdo)
Environnement de travail : Une ambiance de travail agréable et bienveillante, avec une équipe soudée et passionnée.
Avantages : Opportunités de développement professionnel, accès à des formations internes.

Pour postuler : Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à Noémie en précisant la référence de l'offre dans l'objet de votre email.

Ne manquez pas cette opportunité de rejoindre une agence où vos talents seront valorisés et où vous pourrez véritablement faire la différence !

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et une équipe accueillante prête à vous accompagner dans votre évolution professionnelle.

Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès de notre agence, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique.