Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower CALAIS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et agence (H/F)


Sous la houlette du Chef d'agence, vous jonglerez avec les dossiers administratifs (commerciaux, comptables et RH) et serez le/la chef d'orchestre entre les différents intervenants (fournisseurs, clients, salariés).

-Suivi administratif client et gestion des appels d'offres (AO)
-Accueillir les clients avec le sourire, gérer les rendez-vous, les devis, la facturation et les paiements.

-Suivi administratif de la sous-traitance/fournisseurs
-Gérer les sous-traitants comme un pro (modification de contrat, validité des documents légaux, suivi des paiements).
-Suivi des commandes.

-Gestion et suivi de l'intérim
-Contrats, pointage, etc. Vous serez le/la super-héros/héroïne de l'intérim !

-Suivi administratif en relation avec le Siège
-Transmission des factures.
-Saisie des livraisons, gestion des stocks.
-Gestion des en cours de production.

-Suivi administratif de la comptabilité
-Préparation des éléments variables de paie (congés, intempéries, maladie).
-Gestion du registre du personnel.

Missions supplétives :
-Interface entre l'exploitation et les fonctions support. Vous serez le/la médiateur/trice de l'agence !



Compétences requises :
-Diplôme Bac ou Bac2 (BTS ou DUT) en assistanat.
-Maîtrise des normes de sécurité.
-Maîtrise du Pack Office et d'Outlook.
-Connaissance des logiciels Pro Chantier et Chorus.
Qualités recherchées :
-Rigoureux(se) et méthodique.
-Sens des responsabilités.
-Animateur(trice) d'équipe avec un réel sens de la communication.

Permis b obligatoire