Assistant administratif / Assistante administrative

Groupe Alternance Dijon est à la recherche, d'un.e Assistant.e administratif en CDI.

Vos missions principales sont les suivantes:
- Traiter les messages vocaux
- Ouverture des salle de formation
- Relève du courrier
- Traiter les mails
- Traiter les suivis de présence sur le logiciel Teams
- Donner des consignes claires et superviser les absences auprès de nos apprentis
- Vérifier les feuilles Edusign
- Tenir à jour les affichages dans l'établissement
- Suivre et vérifier l'exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure
- Indexer et archiver les dossiers professionnels
- Suivre les dossiers fournisseurs
- Diffusion des informations aux entreprises et aux apprenants
- Suivi des révisions et entretiens des voitures
- Mettre à jour l'outil Galia (planning / synchronisation NOCX)
- Mettre à jour les données des apprenants en poursuite et rupture de formation

(Liste non exhaustive)

Prérequis:
Prise de poste dès que possible
Permis B

Je vous remercie de me faire parvenir votre CV + LM par mail à j.abinajm@groupe-alternance.com