informations générales
Donzère
Vous intervenez sur la gestion administrative, l' aide aux assistantes financière et commerciale, le secrétariat de Direction.
Vos missions seront les suivantes :
- Effectuer les tâches de secrétariat : accueil téléphonique, archivage, traitement du courrier
- Effectuer les pointages du personnel
- Relève des mails administratifs et traitement
- Relation avec les fournisseurs avec lesquels nous avons des contrats : assurance, Electricité, informatique, etc.
- Toute tâche d'aide au gérant ou aux assistantes ADV et Comptable :
- Aide à établir la facturation des clients de l'entreprise
- Aide à gérer les demandes de prix et devis à adresser à nos clients à partir des informations qui vous serons transmises
- Relances devis clients
- Aide à la Gestion du planning d'entrée de commande
- Aide au Suivi des impayés et relances clients
Profil recherché :
- De formation minimum BTS / DUT type secrétariat de Direction
- Une expérience réussie à justifier ;
- Une bonne capacité d'analyse, de synthèse, d'écoute et polyvalence ;
- Faisant preuve d'une bonne capacité d'adaptation.
MSD est une entreprise de chaudronnerie qualifiée. Ces activités sont très variées de la machine spéciale à la tuyauterie. Le cœur de métier est la réalisation d'équipements chaudronnés pour l'industrie.
Vous avez le goût du challenge ? Venez rejoindre une entreprise ou la satisfaction client est au cœur de ses préoccupations. Vous profiterez d'un cadre de travail agréable entre l'Ardèche et le Vercors. Postulez et rejoignez-nous !
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- Effectuer les tâches de secrétariat : accueil téléphonique, archivage, traitement du courrier
- Effectuer les pointages du personnel
- Relève des mails administratifs et traitement
- Relation avec les fournisseurs avec lesquels nous avons des contrats : assurance, Electricité, informatique, etc.
- Toute tâche d'aide au gérant ou aux assistantes ADV et Comptable :
- Aide à établir la facturation des clients de l'entreprise
- Aide à gérer les demandes de prix et devis à adresser à nos clients à partir des informations qui vous serons transmises
- Relances devis clients
- Aide à la Gestion du planning d'entrée de commande
- Aide au Suivi des impayés et relances clients
Profil recherché :
- De formation minimum BTS / DUT type secrétariat de Direction
- Une expérience réussie à justifier ;
- Une bonne capacité d'analyse, de synthèse, d'écoute et polyvalence ;
- Faisant preuve d'une bonne capacité d'adaptation.
MSD est une entreprise de chaudronnerie qualifiée. Ces activités sont très variées de la machine spéciale à la tuyauterie. Le cœur de métier est la réalisation d'équipements chaudronnés pour l'industrie.
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