informations générales
Annecy
Vos missions :
Assurer le suivi administratif de dispositifs d'accompagnement vers l'emploi des jeunes (Contrat
d'Engagement Jeunes, Parcours d'Accompagnement Contractualisé vers l'Emploi et l'Autonomie .) :
o Gérer les permanences administratives par l'accueil du public pour vérifier l'éligibilité aux dispositifs
d'accompagnement,
o Relancer le public accompagné dans le cadre des dispositifs pour la mise à jour de sa situation sur
nos systèmes d'information, contrôler des pièces justificatives et transmettre les éléments
nécessaires aux services de l'Etat,
o Rédiger des documents, des courriers,
o Constituer, mettre à jour et suivre des tableaux de bord,
o Etre en appui administratif aux conseillers.
- Participer à l'accueil du public de la Mission Locale, renseigner et informer le public sur nos
services en face à face ou au standard téléphonique :
o Accueil physique du public : entendre et comprendre la demande, vérifier les critères d'éligibilité,
constituer le dossier d'inscription, saisir sur le système d'information, orienter le public vers les bons
interlocuteurs en interne et en externe,
o Accueil téléphonique des jeunes et des partenaires,
o Traitement des inscriptions des jeunes effectuées en ligne.
- Participer aux travaux administratifs et logistiques de la Mission Locale :
o Appui à la gestion logistique de la structure (par exemple préparation de réunions, installation de
salles, vérification des connectivités du matériel .)
o Appui à l'organisation d'événements (par exemple réservation de salles, de matériels, .),
o Participation à la gestion du logiciel de prise de rendez-vous et à divers travaux administratifs.
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d'Engagement Jeunes, Parcours d'Accompagnement Contractualisé vers l'Emploi et l'Autonomie .) :
o Gérer les permanences administratives par l'accueil du public pour vérifier l'éligibilité aux dispositifs
d'accompagnement,
o Relancer le public accompagné dans le cadre des dispositifs pour la mise à jour de sa situation sur
nos systèmes d'information, contrôler des pièces justificatives et transmettre les éléments
nécessaires aux services de l'Etat,
o Rédiger des documents, des courriers,
o Constituer, mettre à jour et suivre des tableaux de bord,
o Etre en appui administratif aux conseillers.
- Participer à l'accueil du public de la Mission Locale, renseigner et informer le public sur nos
services en face à face ou au standard téléphonique :
o Accueil physique du public : entendre et comprendre la demande, vérifier les critères d'éligibilité,
constituer le dossier d'inscription, saisir sur le système d'information, orienter le public vers les bons
interlocuteurs en interne et en externe,
o Accueil téléphonique des jeunes et des partenaires,
o Traitement des inscriptions des jeunes effectuées en ligne.
- Participer aux travaux administratifs et logistiques de la Mission Locale :
o Appui à la gestion logistique de la structure (par exemple préparation de réunions, installation de
salles, vérification des connectivités du matériel .)
o Appui à l'organisation d'événements (par exemple réservation de salles, de matériels, .),
o Participation à la gestion du logiciel de prise de rendez-vous et à divers travaux administratifs.
