Assistant administratif / Assistante administrative

Rattaché à Hugo, le Responsable Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe support vous assurez la gestion et le suivi des différentes tâches administratives.

Quelles sont vos missions principales ?
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Suivi et gestion de la facturation/avoirs (clients, fournisseurs, indépendants...)
- Analyser les écarts et rendre compte au RAF
- Veiller au respect des procédures

Mais encore ?
- Contrôler les notes de frais des salariés de l'entreprise
- Réaliser le remboursement des notes de frais

Quel profil recherchons-nous ?

Vous avez une première expérience dans l'administratif ou la comptabilité, vous maitrisez les outils informatiques et le pack office.

Vous êtes :
- Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, décrocher le téléphone ne vous fait pas peur
- Pourvu d'un bon esprit d'analyse et de synthèse
- Organisé(e) et vous savez gérer les priorités
- Dynamique et pro-actif
- Polyvalent(e)

Quelles compétences faut-il avoir ?
- De formation professionnelle à BAC +3, de préférence en secrétariat ou comptabilité ou une première expérience en entreprise.
- Aisance rédactionnelle

Comment serez-vous intégré ?
- Doublon durant 3 semaines avec Francisca
- Hugo vous accompagnera sur les compétences techniques et fera des points réguliers avec vous

Horaires en journée
Contrat à durée déterminée à temps plein ou temps partiel à définir ensemble
D'une durée de 6 mois