Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un candidat pour un CDD pour un remplacement de congés maternité.
Période : de début janvier 2025 à fin décembre 2026 (le mois de janvier sera certainement réduit à 14h par semaine le temps de la passation)
Rythme : 4 jours par semaine (du lundi au jeudi)
Horaires : 8h30 - 12h30 / 14h - 18h
Salaire : à définir en fonction de l'expérience

Missions principales :

- Comptabilité :
Transmettre au comptable les factures fournisseurs
Pointer sur notre outil interne les factures payées par les clients

- Secrétariat de direction/administratif :
Répondre aux demandes diverses de la direction (exemple : réaliser des tableaux Excel, prendre des notes lors d'une réunion, )
Réception et répartition du courrier reçu et des boîtes mails
Réception, traitement et répartition des appels au standard

- RH :
Pointer les notes de frais
Faire le relais avec le Prévoyance et la responsable social pour les éventuels arrêts maladie

- Mission sur le service technique :
Enregistrement des appels techniques clients (commande de consommables / panne sur les imprimantes) sur la liste des interventions des techniciens
Préparation des colis à envoyer aux clients
Saisie des commandes, BL et factures fournisseurs

Compétences humaines requises :
Esprit d'équipe car ce poste est au centre de tous les services
Aisance en communication orale et écrite
Polyvalence car le poste nécessite de passer d'une tâche à l'autre avec souplesse

Avantages :
Tickets Restaurants