Assistant administratif / Assistante administrative

ICD, est une entreprise familiale fondée en 2001, spécialiste du câblage courant faible aussi bien cuivre que fibre optique. Installateur de réseaux informatiques dans les secteurs d'activité du tertiaire, de l'industrie et du data center.

Nous recherchons à intégrer un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de participer à l'ensemble des actions liées au développement de l'entreprise.

Entreprise familiale dans laquelle vous apportez vos connaissances et dans laquelle votre valeur humaine sera reconnue.
Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00 (à convenir ensemble) 35H/semaine CDI.

Vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer au quotidien les clients par téléphone et mails en liaison avec l'équipe commerciale :
- Rédaction et envoi des devis
- Relance de devis
- Prise de commandes
- Gestion des approvisionnements
- Facturation
- Réalisation de débours
- Cahier de recette
- Réceptionner des livraisons
- Assurer la gestion administrative du personnel
- Rédiger des comptes rendus
- Garantir la transmission des informations en interne et en externe
- Suivre et relancer les impayés
- Vérifier les notes de frais
- Réaliser le rapprochement des factures/bons de livraison/commandes
- Gérer les éléments de comptabilité comme: la saisie comptable, les rapprochements bancaire, pointage, suivi des paiements clients...
- En complément des missions de téléprospection seront demandées, ainsi que la gestion de notre image sur les réseaux sociaux et notre site internet.

Compétences et qualités requises :

- Aisance au téléphone en appel entrant et sortant
- Maitrise d'Excel et des logiciels bureautiques indispensable
- Aptitude commerciale
- Maitrise de l'orthographe et capacité rédactionnelle
- Notion d'anglais souhaité

L'autonomie, la rigueur et le sens de l'organisation sont des atouts indispensables pour occuper ce poste. De plus le candidat doit être très à l'aise avec les données chiffrées.

Expérience significative exigée dans un poste similaire de 2 ans

Salaire selon profil et investissement + 13ème mois.

Poste à pouvoir immédiatement à temps complet en CDI, aucun déplacement.