Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie sur le secteur agenais, un Assistant administratif / Assistante administrative
pour une mission de travail temporaire.

Mission
Vous secondez les Ingénieurs projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur.
Vos missions principales :
- L'accueil téléphonique
- La gestion courante et administrative des dossiers travaux
- Le montage et la diffusion du dossier d'Appel d'Offres
- Assurer les relances pour obtenir les offres des entreprises
- Le montage du dossier « marché »
- L'établissement des Ordres de services entreprises
- Le suivi financier de chaque affaire
- La vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier
- La préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés.
- Accompagner l'action commerciale auprès des clients.

Horaires : 37.50 heures hebdomadaires en journée.

Issu(e) d'une formation de type Bac+2 PME/PMI, vous avez une expérience réussie à un poste similaire.
La maîtrise des outils bureautiques (pack office) est indispensable.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de l'organisation.

Vous correspondez à notre recherche, merci de postuler en ligne.