informations générales
Aubigny-en-Artois
Au sein de l'ADMR d'Aubigny en Artois, dans le cadre d'un remplacement maladie sous la responsabilité du supérieur hiérarchique , vos missions
- Vous assurez la planification des interventions d'aide à domicile :
Vous vous assurez de la continuité de service, dans ce cadre vous pourrez être amené (e) à assurer des astreintes téléphoniques
Vous enregistrez les congés et les arrêts de travail, assurez le remplacement des intervenants et prévenez le responsable de secteur de tout changement.
Vous gérez les mandats de transport
Vous vérifiez l'effectivité des interventions à l'aide des fiches de présence.
- Vous participez à la gestion administrative de l'association:
Vous saisissez et mettez en forme des documents ( courriers, comptes-rendus de réunion ...)
Vous effectuez le classement de l'archivage des dossiers salariés et clients
Vous mettez en oeuvre la logistique nécessaire à la tenue des réunions
Vous vérifiez l'effectivité des interventions ( compte-rendu d'intervention dans le logiciel de planification PHILIA
Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier
Vous maîtrisez le pack office ( word, excel, powerpoint)
Vous connaissez idéalement le secteur du service à la personne
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Vous vous assurez de la continuité de service, dans ce cadre vous pourrez être amené (e) à assurer des astreintes téléphoniques
Vous enregistrez les congés et les arrêts de travail, assurez le remplacement des intervenants et prévenez le responsable de secteur de tout changement.
Vous gérez les mandats de transport
Vous vérifiez l'effectivité des interventions à l'aide des fiches de présence.
- Vous participez à la gestion administrative de l'association:
Vous saisissez et mettez en forme des documents ( courriers, comptes-rendus de réunion ...)
Vous effectuez le classement de l'archivage des dossiers salariés et clients
Vous mettez en oeuvre la logistique nécessaire à la tenue des réunions
Vous vérifiez l'effectivité des interventions ( compte-rendu d'intervention dans le logiciel de planification PHILIA
Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier
Vous maîtrisez le pack office ( word, excel, powerpoint)
Vous connaissez idéalement le secteur du service à la personne
