informations générales
A la recherche d'un poste administratif dans un univers technique ?
La planification et l'assistanat technique n'ont plus de secrets pour vous ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre rigueur, votre réactivité et votre dynamisme ?
Ne cherchez plus et lisez ce que vous propose GIF EMPLOI NORMANDIE ! Alors, prêt à découvrir ce poste d'Assistant Planification (H/F) ?
En collaboration avec les chargés d'affaires et sous la hiérarchie du Directeur d'agence, vous serez en charge de les assister dans les différentes tâches administratives liées aux contrats de maintenance ainsi que d'assurer la planification des interventions.
Vos missions :
- Accueil téléphonique
- Création des dossiers chantiers Travaux et S.A.V et appui administratif du responsable
- Suivi des plannings d'interventions et mise à jour des tableaux de suivi de l'activité : Travaux / Installation et Maintenance.
- Gestion des stocks de l'agence : commandes, demande de devis fournisseurs, S.A.V
- Contrôle des rapports d'interventions notamment dans le cadre des visites d'entretien
- Saisie des informations dans la GMAO : création des bons d'interventions, validation et intégration des informations relatives aux interventions, enregistrement si nécessaire des actions à suivre.
- Récupération et contrôle des reportings des techniciens
- Contrôle de la facturation
Votre profil :
- Vous possédez une première expérience dans un univers technique idéalement en planification
- Vous maitrisez la planification d'interventions
Le contrat :
- Localisation : agglomération de Caen
- Date de prise de poste : Vous faites quoi demain ?
Notre processus de recrutement : A l'issue d'un premier échange téléphonique, nous vous proposerons un entretien physique ou visio. L'occasion pour nous de mieux cerner votre parcours, vos motivations et vos aspirations, afin de vous proposer des missions en adéquation avec votre profil.
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- Suivi des plannings d'interventions et mise à jour des tableaux de suivi de l'activité : Travaux / Installation et Maintenance.
- Gestion des stocks de l'agence : commandes, demande de devis fournisseurs, S.A.V
- Contrôle des rapports d'interventions notamment dans le cadre des visites d'entretien
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Le contrat :
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