informations générales
Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI, membre de Mister Temp' Group, recherche un assistant administratif, dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois, sur Echirolles.
Vos missions:
En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Vous apporterez un soutien efficace à l'équipe en gérant diverses tâches administratives et en assurant une communication fluide avec les différents interlocuteurs. Vos responsabilités incluent :
- Vous serez responsable de la réception et de la gestion des appels téléphoniques ainsi que des courriels entrants.
- Vous coordonnerez l'agenda de l'équipe, en organisant des rendez-vous, des réunions et des événements professionnels. Cela inclut la planification, l'envoi des invitations, la réservation des salles, la préparation des documents nécessaires, ainsi que le suivi des participants pour s'assurer de la bonne tenue des événements.
- Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles, telles que la préparation de documents, la rédaction de rapports, et la création de présentations.
- Vous serez également responsable du rapprochement des factures, en vérifiant la conformité des informations avec les bons de commande ou les devis, et en saisissant les factures dans le système comptable. Vous suivrez les paiements, traiterez les éventuelles erreurs ou anomalies, et collaborerez étroitement avec le service comptabilité pour assurer une gestion financière rigoureuse.
- Vous veillerez à la mise à jour régulière des dossiers administratifs, en assurant une organisation optimale et un classement efficace des documents physiques et numériques. Vous serez également responsable de la gestion des archives et de leur bonne conservation. Votre profil:
- Excellente maîtrise de la communication écrite et orale, avec la capacité de rédiger des documents clairs, concis, et sans fautes.
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), et aptitude à utiliser des systèmes de gestion électronique des documents.
- Bonnes compétences relationnelles, avec une aptitude à travailler en collaboration avec différentes équipes et à fournir un soutien administratif efficace.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions:
En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Vous apporterez un soutien efficace à l'équipe en gérant diverses tâches administratives et en assurant une communication fluide avec les différents interlocuteurs. Vos responsabilités incluent :
- Vous serez responsable de la réception et de la gestion des appels téléphoniques ainsi que des courriels entrants.
- Vous coordonnerez l'agenda de l'équipe, en organisant des rendez-vous, des réunions et des événements professionnels. Cela inclut la planification, l'envoi des invitations, la réservation des salles, la préparation des documents nécessaires, ainsi que le suivi des participants pour s'assurer de la bonne tenue des événements.
- Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles, telles que la préparation de documents, la rédaction de rapports, et la création de présentations.
- Vous serez également responsable du rapprochement des factures, en vérifiant la conformité des informations avec les bons de commande ou les devis, et en saisissant les factures dans le système comptable. Vous suivrez les paiements, traiterez les éventuelles erreurs ou anomalies, et collaborerez étroitement avec le service comptabilité pour assurer une gestion financière rigoureuse.
- Vous veillerez à la mise à jour régulière des dossiers administratifs, en assurant une organisation optimale et un classement efficace des documents physiques et numériques. Vous serez également responsable de la gestion des archives et de leur bonne conservation. Votre profil:
- Excellente maîtrise de la communication écrite et orale, avec la capacité de rédiger des documents clairs, concis, et sans fautes.
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), et aptitude à utiliser des systèmes de gestion électronique des documents.
- Bonnes compétences relationnelles, avec une aptitude à travailler en collaboration avec différentes équipes et à fournir un soutien administratif efficace.
