informations générales
Notre client situé à Paris dans le 14ème arrondissement, recherche un assistant administratif H/F pour intégrer son organisme de formation. Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous avez un poste polyvalent et central. En support aux assistants formation vous gérez :
- L'accueil physique et téléphonique
- La boite mails
- La réservation et la préparation des salles de formation
- La préparation des certificats de formation
Ponctuellement et selon les besoins de l'équipe vous serez également amené à participer à :
- L'accueil des stagiaires et formateurs
- La gestion des inscriptions aux sessions de formation
- L'administratif des sessions (envoi des convocations, suivi des signatures des émargements, saisie des présences, suivi administratif des participants, suivi des règlements etc.
CDI
Prise de poste immédiate
Temps plein 37 h / semaine avec RTT
27 / 29 K€ sur 13 mois
Carte titre restaurant ou RIE
Prise en charge à 75 % du Pass Navigo
Basé à Paris 14ème / Porte de Vanves
Afin d'avoir des bases solides en assistanat administratif vous justifiez d'un Bac +2 en secrétariat / assistanat et d'une première expérience professionnelle concluante. La maitrise des outils informatiques et du Pack Office tels que Word et Excel est indispensable. Une parfaite orthographe est exigée puisque vous serez amené à être en contact avec les parties prenantes. Vous devez être autonome, rigoureux, réactif et organisé.
Intéressé par cette offre mais vous avez besoin de mieux nous connaitre avant de vous positionner ?
Découvrez-nous en image https://www.youtube.com/watch?v=b70ENjF4RnU !
Rassuré ?
Alors rejoignez-nous ! Faites-nous découvrir votre profil en nous envoyant votre CV ou pourquoi pas, une présentation vidéo !
« J'ai eu l'occasion à plusieurs reprises de travailler auprès de différentes agences d'intérim. BWO Intérim est une agence d'une grande qualité professionnelle, l'équipe est très sympathique et surtout compétente. C'est une agence qui prend le temps nécessaire (oh combien rassurant) pour son intérimaire et pour son client qu'elle connaît très bien. Je recommande vivement ! » Anita G. - Intérimaire BWO
Vous avez postulé à notre offre et votre profil nous intéresse !
Et maintenant ?
- Faisons connaissance ! Vous rencontrez un recruteur BWO soit en visio, soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels !
- Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ? Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme !
- Nous validons votre candidature, la moitié du chemin est parcourue ! Nous proposons votre candidature au client.
- Le client souhaite vous rencontrer ! Nous organisons votre rendez-vous !
- Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif...
Pas de ghosting chez BWO !
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