informations générales
Issoire
Dans le cadre d'évolutions associatives et du renforcement des activités collectives (prévention, formation), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve).
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous réaliserez les missions suivantes :
- Participation à la démarche qualité (mise à jour et adaptation des outils de la loi 2002-2, organisation de réunions thématiques, certification Qualiopi.)
- Soutien à l'organisation des actions collectives de prévention et promotion pour la santé et formation professionnelle
- Soutien administratif et comptable
o Suivi des instances associatives (organisation, convocations, rédaction des procès-verbaux.)
o Elaboration du rapport d'activité annuel de l'association et du bilan des missions
o Soutien à la gestion comptable (rapprochement bancaire, simulations comptables, création d'outils d'aide à la décision.)
o Classement et archivage des fichiers informatiques, gestion des archives associatives, légales et financières
o Informatisation et mise en forme de tous les documents (courriers, rapports, comptes rendus, convocations, .)
o Suivi des absences des salariés, notes de frais et justificatifs (éléments préparatoires de paie, logiciel de gestion des absences.)
o Soutien administratif aux actions collectives (prévention santé, formation)
o Gestion des fournitures, vérification des stocks, commandes
SAVOIRS
- Milieu associatif
- Comptabilité
- Démarche qualité (Référentiel de la Haute Autorité de Santé relatif aux ESSMS, référentiel Qualiopi)
- Une connaissance du secteur de la gérontologie et du handicap serait un plus
- Des connaissances dans le domaine de la prévention et/ou de la formation professionnelle seraient un plus
SAVOIR-FAIRE
- Gérer un projet et organiser son temps de travail
- Utiliser le Pack Office, logiciels d'enquête
- S'appuyer sur les expertises de chaque professionnel
- Animer des réunions
SAVOIR-ETRE
- Rigueur, organisation, respect des échéances
- Discrétion
- Confidentialité
- Bonnes capacités de communication et d'adaptation
- Autonomie
Type de contrat :
CDD jusqu'au 31/12/2024, poste à 100% ETP basé à Issoire évolutif.
Prise de poste : Mi-juillet 2024
Adresser CV + LM à l'attention de Monsieur le Président à l'adresse suivante : rh@coordination-issoire.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous réaliserez les missions suivantes :
- Participation à la démarche qualité (mise à jour et adaptation des outils de la loi 2002-2, organisation de réunions thématiques, certification Qualiopi.)
- Soutien à l'organisation des actions collectives de prévention et promotion pour la santé et formation professionnelle
- Soutien administratif et comptable
o Suivi des instances associatives (organisation, convocations, rédaction des procès-verbaux.)
o Elaboration du rapport d'activité annuel de l'association et du bilan des missions
o Soutien à la gestion comptable (rapprochement bancaire, simulations comptables, création d'outils d'aide à la décision.)
o Classement et archivage des fichiers informatiques, gestion des archives associatives, légales et financières
o Informatisation et mise en forme de tous les documents (courriers, rapports, comptes rendus, convocations, .)
o Suivi des absences des salariés, notes de frais et justificatifs (éléments préparatoires de paie, logiciel de gestion des absences.)
o Soutien administratif aux actions collectives (prévention santé, formation)
o Gestion des fournitures, vérification des stocks, commandes
SAVOIRS
- Milieu associatif
- Comptabilité
- Démarche qualité (Référentiel de la Haute Autorité de Santé relatif aux ESSMS, référentiel Qualiopi)
- Une connaissance du secteur de la gérontologie et du handicap serait un plus
- Des connaissances dans le domaine de la prévention et/ou de la formation professionnelle seraient un plus
SAVOIR-FAIRE
- Gérer un projet et organiser son temps de travail
- Utiliser le Pack Office, logiciels d'enquête
- S'appuyer sur les expertises de chaque professionnel
- Animer des réunions
SAVOIR-ETRE
- Rigueur, organisation, respect des échéances
- Discrétion
- Confidentialité
- Bonnes capacités de communication et d'adaptation
- Autonomie
Type de contrat :
CDD jusqu'au 31/12/2024, poste à 100% ETP basé à Issoire évolutif.
Prise de poste : Mi-juillet 2024
Adresser CV + LM à l'attention de Monsieur le Président à l'adresse suivante : rh@coordination-issoire.fr
