Assistant administratif / Assistante administrative

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  • Toulouse

Sous la supervision de la Dirigeante, vous aurez pour missions :

- Accueil physique et téléphonique (gestion de plusieurs lignes en simultanée),
- Identification de la demande client et orientation de l'interlocuteur,
- Gestion des moyens d'accès (badges, clefs, ),
- Gestion des relations fournisseurs,
- Gestion du courrier (numérisation, envoi, ),
- Mise à jour des bases de données,
- Classement et archivage des dossiers.

Vous êtes titulaires d'un BAC+2 dans la gestion administrative et bénéficiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur de l'immobilier.
Vous maitrisez le Pack Office, et les fonctions de base d'Excel. La pratique du logiciel ICS est un plus.

Au-delà de vos compétences, votre rigueur, votre dynamisme, votre organisation et votre esprit d'équipe feront toute votre réussite sur ce poste.
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