Assistant administratif / Assistante administrative

Analyse et Action est un cabinet de conseil en ressources humaines basé en Normandie, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des salariés sur des sujets d'insertion professionnelle, de gestion des compétences et de soutien au reclassement. Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne et les missions administratives.

Missions principales :
Gestion administrative et bureautique :

Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
Traiter le courrier, les emails et gérer l'archivage de documents.
Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs.
Support à la gestion comptable :

Saisir les factures, suivre les paiements et les notes de frais.
Préparer les éléments comptables mensuels pour la clôture.
Gestion des fournitures et équipements :

Suivre les stocks de fournitures de bureau, commander les fournitures nécessaires.
Assurer la relation avec les fournisseurs et veiller à la maintenance des équipements.

Coordination des réunions et événements :

Organiser les réunions (préparation logistique, prise de notes) et gérer les agendas de l'équipe.
Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes.
Suivi et gestion des dossiers clients :

Mettre à jour les dossiers clients et projets en cours.
Préparer les rapports et suivre les échéances des projets.

Profil recherché :
Vous disposez d'une expérience similaire en administration.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
Polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe.
Rejoignez notre équipe et contribuez à notre mission d'accompagnement en ressources humaines en Normandie.