informations générales
Mission principale : assister la responsable administrative et RH notamment pour tout ce qui concerne l'accueil et les fonctions logistiques.
Missions en lien avec la logistique :
- Gestion et suivi des stocks et des commandes du matériel équipements mobiliers, produits d'entretien, approvisionnements divers, restauration, textile et logistique, divers fournitures (médicales, bureautique.)
- Organisation et suivi des prestations de services externes liées à l'entretien des locaux et du matériel de la MAS
- Réception contrôle et traçabilité des livraisons
- Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du Plan de Nettoyage et de Désinfection des locaux de la MAS(respect des protocoles HACCP)
- Recensement et suivi de l'entretien des locaux, des abords extérieurs et du matériel global de l'établissement (Rotowash, , cireuse, électroménager, balnéo.)
- Suivi des clés, des tenues professionnels .
-Veille de l'état de fonctionnement et de l'entretien régulier des différents espaces : Snoezelen, cuisine thérapeutique, tovertafel.
- Contrôle les factures du transport et l'équilibre kilomètres/tournées Accueil de jour
- Contrôle et préparation des factures à la signature pour « bon à payer »
- Participe au suivi de la maintenance et de l'entretien de la flotte automobile sur les tableaux de bords
- Participation à la démarche qualité
Missions en lien avec l'administratif :
- Réception et traitement des appels téléphonique
- Accueil, renseignement et information des résidents, de leurs tuteurs, de leurs familles et des différents prestataires de la MAS
- Traitement des informations du dossier résident (enregistrement, suivi et mise à jour du dossier volet administratif + biens et valeurs)
- Assurer la tenue des divers tableaux de suivi et des tableaux de bords annuels.
- Traiter la partie administrative de la logistique
Profil recherché :
Personne polyvalente avec des connaissances appréciées dans le secteur médico-social et /ou l'hôtellerie
Une expérience à une fonction logistique serait un plus
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- Gestion et suivi des stocks et des commandes du matériel équipements mobiliers, produits d'entretien, approvisionnements divers, restauration, textile et logistique, divers fournitures (médicales, bureautique.)
- Organisation et suivi des prestations de services externes liées à l'entretien des locaux et du matériel de la MAS
- Réception contrôle et traçabilité des livraisons
- Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du Plan de Nettoyage et de Désinfection des locaux de la MAS(respect des protocoles HACCP)
- Recensement et suivi de l'entretien des locaux, des abords extérieurs et du matériel global de l'établissement (Rotowash, , cireuse, électroménager, balnéo.)
- Suivi des clés, des tenues professionnels .
-Veille de l'état de fonctionnement et de l'entretien régulier des différents espaces : Snoezelen, cuisine thérapeutique, tovertafel.
- Contrôle les factures du transport et l'équilibre kilomètres/tournées Accueil de jour
- Contrôle et préparation des factures à la signature pour « bon à payer »
- Participe au suivi de la maintenance et de l'entretien de la flotte automobile sur les tableaux de bords
- Participation à la démarche qualité
Missions en lien avec l'administratif :
- Réception et traitement des appels téléphonique
- Accueil, renseignement et information des résidents, de leurs tuteurs, de leurs familles et des différents prestataires de la MAS
- Traitement des informations du dossier résident (enregistrement, suivi et mise à jour du dossier volet administratif + biens et valeurs)
- Assurer la tenue des divers tableaux de suivi et des tableaux de bords annuels.
- Traiter la partie administrative de la logistique
Profil recherché :
Personne polyvalente avec des connaissances appréciées dans le secteur médico-social et /ou l'hôtellerie
Une expérience à une fonction logistique serait un plus
