informations générales
Annecy
Réactif(ve), rigoureux(euse), vous êtes organisé(e) et savez prioriser vos missions. Vous êtes pourvu(e) d'un bon sens relationnel et vous êtes diplomate. Vous maîtrisez les outils de bureautiques et avez un bon niveau rédactionnel. Vous aimez travailler en équipe.
Ces atouts contribueront à votre réussite dans le poste.
Par notre expertise géotechnique unique, Equaterre est devenu leader dans le domaine d'étude de sol principalement dans la région Rhône-Alpes. Cette dernière étant notre secteur historique dans lequel opèrent nos clients, deux équipes sont dédiées à leur écoute. Les liens entre ses deux équipes sont forts et essentiels à une bonne collaboration. L'entraide et la bonne entente sont au cœur de notre mode de fonctionnement.
Aujourd'hui, notre bureau d'études de Meythet, vous propose le poste d'Assistant(e) Technico-Administratif(ive) dans le cadre d'un renouvèlement. En nous rejoignant, vous prenez place au sein d'une équipe de 4 à 5 Ingénieurs Géotechniciens, et vos missions principales seront d':
- apporter votre support aux Ingénieurs dans leurs missions technico-administratives (préparation des dossiers de chantier, rapports et annexes, frappe, relecture et mise en forme des rapports et des études, préparation des cahiers des charges servant à la consultation et suivi, démarches administratives de mise en œuvre du chantier, DICT),
- effectuer le suivi administratif des affaires (envoi des devis, facturation, relance impayée, suivi des échéances, tenu des tableaux de bord) et de participer à la coordination de l'activité en lien direct avec la Direction,
- assurer l'accueil téléphonique en apportant un soin particulier à la relation client, et assumer la gestion des boîtes mail confiées.
Le suivi de notre activité est orchestré par un logiciel ERP. Votre aisance sur ce type d'outil est un plus. Tous les lundis, un point d'avancement des affaires est opéré et comprend entre autres la satisfaction du client et les éventuelles priorités à donner.
Vous aurez à effectuer les démarches administratives des affaires selon leur avancement (ouvert, devis, commande, facturation, clôture, relance des impayés). Pour vous, jongler entre les diverses tâches à accomplir est stimulant et vous appréciez de rompre avec la monotonie.
Le poste proposé est un contrat à durée indéterminée à 38h par semaine du lundi au vendredi. Poste avec de nombreux avantages : ticket restaurant, mutuelle, PEI/PERCOI, retraite supplémentaire, prime vacances, primes exceptionnelles.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCes atouts contribueront à votre réussite dans le poste.
Par notre expertise géotechnique unique, Equaterre est devenu leader dans le domaine d'étude de sol principalement dans la région Rhône-Alpes. Cette dernière étant notre secteur historique dans lequel opèrent nos clients, deux équipes sont dédiées à leur écoute. Les liens entre ses deux équipes sont forts et essentiels à une bonne collaboration. L'entraide et la bonne entente sont au cœur de notre mode de fonctionnement.
Aujourd'hui, notre bureau d'études de Meythet, vous propose le poste d'Assistant(e) Technico-Administratif(ive) dans le cadre d'un renouvèlement. En nous rejoignant, vous prenez place au sein d'une équipe de 4 à 5 Ingénieurs Géotechniciens, et vos missions principales seront d':
- apporter votre support aux Ingénieurs dans leurs missions technico-administratives (préparation des dossiers de chantier, rapports et annexes, frappe, relecture et mise en forme des rapports et des études, préparation des cahiers des charges servant à la consultation et suivi, démarches administratives de mise en œuvre du chantier, DICT),
- effectuer le suivi administratif des affaires (envoi des devis, facturation, relance impayée, suivi des échéances, tenu des tableaux de bord) et de participer à la coordination de l'activité en lien direct avec la Direction,
- assurer l'accueil téléphonique en apportant un soin particulier à la relation client, et assumer la gestion des boîtes mail confiées.
Le suivi de notre activité est orchestré par un logiciel ERP. Votre aisance sur ce type d'outil est un plus. Tous les lundis, un point d'avancement des affaires est opéré et comprend entre autres la satisfaction du client et les éventuelles priorités à donner.
Vous aurez à effectuer les démarches administratives des affaires selon leur avancement (ouvert, devis, commande, facturation, clôture, relance des impayés). Pour vous, jongler entre les diverses tâches à accomplir est stimulant et vous appréciez de rompre avec la monotonie.
Le poste proposé est un contrat à durée indéterminée à 38h par semaine du lundi au vendredi. Poste avec de nombreux avantages : ticket restaurant, mutuelle, PEI/PERCOI, retraite supplémentaire, prime vacances, primes exceptionnelles.
