Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion, en CDI à temps complet, à compter du 31 mars 2025.

Sous la responsabilité du directeur-adjoint en charge de l'administration, des finances et des ressources humaines, vous intégrez une équipe administrative composée de 5 personnes. Vos missions s'articuleront autour de trois axes :

La gestion administrative des séjours :
o Accueil des patients à l'admission, avec notamment mission autour de l'identitovigilance
o Création du dossier administratif
o Suivi des effectifs des unités de soins, des mouvements patients, de statistiques
o Le suivi du bon fonctionnement du logiciel dédié (Medsphere)

La facturation :
o Le suivi des caisses primaires et mutuelles patients
o La réalisation de la facturation des séjours ( dont suivi comptable, suivi des réclamations auprès des caisses)

La démarche qualité (sous la responsabilité de la directrice adjointe aux soins) :
o Rédaction de procédures en lien avec l'équipe qualité
o Alimentation du SI Qualité (Qualineo)
o Participation à la Commission Qualité et Sécurité des Soins : préparation de l'ordre du jour, rédaction des comptes-rendus
o Suivi d'indicateurs qualité
o Référent(e) identitovigilance

EXPÉRIENCE & DIPLÔME & DISPONIBILITÉ :
- Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée
- La connaissance des logiciels Evolucare et notamment de Medsphere et de PMSI est un plus
- La disponibilité immédiate pour un tuilage début avril est un plus (mais nous pouvons attendre le ou la bonne candidat(e) ! )


SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL :
Bonne humeur
Autonomie
Rigueur
Travail en équipe

RÉMUNÉRATION & AVANTAGES

Semaine de travail à votre convenance sur 4 ou 5 jours.
Possibilité d'un jour de télétravail par semaine après 6 mois de présence.

9 jours de congés supplémentaires par an (congés trimestriels)
Restauration (de qualité !) sur place.
Mutuelle prise en charge à 100% (et elle couvre très bien !)
CSE dynamique : locations de vacances mer et montagne ; cinéma ; chèques vacances et cadeaux ; participation aux activités sportives et culturelles . et bien d'autres choses
Primes annuelles
Travail dans un cadre agréable (château XVIIIème, parc de 11ha.), dans un établissement à taille humaine de 100 salariés pour 77 patients.