Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein de la commune de Chambourcy et sous la responsabilité de la Directrice de l'Urbanisme et du Développement Économique, vous êtes chargé d'accueillir et de renseigner le public sur la réglementation de l'urbanisme. Nous recherchons un profil d'assistant(e) administrative avec une expérience d'au minimum 2 ans capable de s'adapter aux spécificités de l'urbanisme.

Gestion administrative
- Réceptionner et enregistrer les demandes d'autorisations d'urbanisme
- Suivre le dépôt sur le guichet national (GNAU)
- Suivre et mettre à jour les dossiers, en assurant leur conformité avec les règlements en vigueur
- Préparer les courriers, convocations et comptes-rendus

Accueil et information
- Accueillir physiquement et au téléphone les usagers, professionnels
- Informer le public sur les procédures d'urbanisme, les documents à fournir et les délais à respecter
- Orienter les demandes complexes vers les techniciens ou responsables compétents

Organisation et coordination
- Planifier les réunions et les commissions d'urbanisme, préparer les dossiers pour les séances
- Suivre des décisions et transmission des informations aux services concernés

Gestion documentaire
- Archiver et classer les documents administratifs, mettre à jour les bases de données et outils de suivi