Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

BHA ENVIRONNEMENT est implanté à Vitry sur seine, spécialisée dans la réalisation de missions techniques liées à l'environnement et à la gestion des risques afférents aux polluants du bâtiment depuis 2012.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique et administrative pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et technique à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur technique ainsi que l'assistante de direction pour assurer un fonctionnement efficace du bureau et fournir un excellent service client.

Responsabilités:

-Organisation et gestion de secrétariat
- Réception de demandes, traitement et diffusion
- Assurer le secrétariat technique (communication technique, téléphonique, prise de rdv , rédaction et envoi de mail)
- Coordonner les rendez-vous, élaboration des plannings, fiche de mission pour nos collaborateurs de terrain
- Assurer le secrétariat administratif (mise à jour de tableau hebdomadaire, envoi de rapport et diffusion d'informations)
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe

Qualifications:
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Maîtrise des outils Google Suite (Google Docs, Sheets, Slides)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Forte attention aux détails et capacité à travailler de manière précise
- Expérience en service client ou support client est un plus

Vous présentez idéalement une première expérience à un poste similaire, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous êtes rigoureux et autonome. Vous avez l'esprit d'équipe et une capacité d'adaptation

Nous offrons:
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Des opportunités d'apprentissage et de développement professionnel
- Une rémunération compétitive

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