Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

- Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...).
- Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels.
- Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage.
- Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique.
- Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
- Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions.
- Traite des dossiers ponctuels.
- Gère et organise un agenda.

Etre à l'aise en informatique, rigoureux, bon relationnel clients, réactif, capable de s'adapter et être organisé.
Saisir et régler les achats de marchandises livrées sur le site avec contrôle et établissement des bons réglementaires liés au cerfa, cartes grises.
Réception des appels téléphoniques et traitements des tarifs.
Archivage des tickets de pesées.
Diverses tâches administratives en fonction des consignes communiquées.
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