informations générales
Bouches-du-Rhône
L'assistant(e) Alternance Réseau appuie la/le Responsable Alternance Réseau dans le pilotage du réseau des
organismes de formation partenaires qui mettent en œuvre la formation ASV en alternance.
3. Activités
3.1 Coorganiser les différentes réunions de pilotage du réseau : conseil de perfectionnement, réunions de secteur, séminaire réseau
- Planifier les différentes réunions en présentiel ou en distantiel
- Gérer les convocations et suivre les inscriptions
- Co-construire les documents nécessaires à la réalisation des réunions
- Réaliser les comptes-rendus et suivre les plans d'actions
- Apporter un appui administratif et organisationnel sur différents projets
- Gérer les documents partagés avec le réseau et les référents SNVEL
3.2 Suivre les conventions de partenariat et les contrats prestataires
- Mettre à jour les conventions de partenariat avec les laboratoires
- Suivre le retour des conventions signées et leur renouvellement
- Assurer le suivi des conventions avec alerte sur les dates importantes
- Suivre les contrats prestataires et les inscriptions dans le cas de prestations proposées aux centres partenaires
3.3 Gérer la logistique des évènements
- Définir les besoins pour chaque évènement : réunion, séminaire, conseil de perfectionnement
- Sélectionner des prestataires, établir des devis
- Gérer les inscriptions, l'hébergement et les repas
- Anticiper les difficultés et proposer des solutions en amont ou pendant l'évènement
3.4 Suivre les dossiers handicap
- Envoyer les premières informations aux candidatures inscrits
- Vérifier le dossier du candidat à chaque étape du parcours
- Tracer toutes les étapes dans l'ERP
- Suivre les aménagements mis en place au sein des centres
- Planifier les rdv de suivi pour la responsable concernant les apprentis avec RQTH
4. Interfaces critiques
4.1 Interfaces critiques internes
- Service Alternance : transmettre les informations importantes nécessaires au bon déroulement de l'activité
- Qualité : informer et transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des actions
4.2 Interfaces critiques externes
- La communauté des OF : lien avec les RP ou directeurs pour récupérer et transmettre les informations importantes au bon fonctionnement de la communauté
- Les partenaires et prestataires : lien avec partenaires et prestataires pour récupérer et transmettre des documents administratifs
5. Compétences / Savoir-être
5.1 Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques
- Gérer les priorités et les urgences
- S'exprimer avec aisance à l'oral et à l'écrit (Bonne orthographe, bonne syntaxe)
- Rédiger des supports de communication interne (compte-rendu, note, rapports.)
- Organiser des planning, évènements, déplacements
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
5.2 Savoir-être
- Capacité d'analyse
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation et d'anticipation
- Force de proposition
- Travail en équipe
- Capacité à fédérer
- Créativité
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3. Activités
3.1 Coorganiser les différentes réunions de pilotage du réseau : conseil de perfectionnement, réunions de secteur, séminaire réseau
- Planifier les différentes réunions en présentiel ou en distantiel
- Gérer les convocations et suivre les inscriptions
- Co-construire les documents nécessaires à la réalisation des réunions
- Réaliser les comptes-rendus et suivre les plans d'actions
- Apporter un appui administratif et organisationnel sur différents projets
- Gérer les documents partagés avec le réseau et les référents SNVEL
3.2 Suivre les conventions de partenariat et les contrats prestataires
- Mettre à jour les conventions de partenariat avec les laboratoires
- Suivre le retour des conventions signées et leur renouvellement
- Assurer le suivi des conventions avec alerte sur les dates importantes
- Suivre les contrats prestataires et les inscriptions dans le cas de prestations proposées aux centres partenaires
3.3 Gérer la logistique des évènements
- Définir les besoins pour chaque évènement : réunion, séminaire, conseil de perfectionnement
- Sélectionner des prestataires, établir des devis
- Gérer les inscriptions, l'hébergement et les repas
- Anticiper les difficultés et proposer des solutions en amont ou pendant l'évènement
3.4 Suivre les dossiers handicap
- Envoyer les premières informations aux candidatures inscrits
- Vérifier le dossier du candidat à chaque étape du parcours
- Tracer toutes les étapes dans l'ERP
- Suivre les aménagements mis en place au sein des centres
- Planifier les rdv de suivi pour la responsable concernant les apprentis avec RQTH
4. Interfaces critiques
4.1 Interfaces critiques internes
- Service Alternance : transmettre les informations importantes nécessaires au bon déroulement de l'activité
- Qualité : informer et transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des actions
4.2 Interfaces critiques externes
- La communauté des OF : lien avec les RP ou directeurs pour récupérer et transmettre les informations importantes au bon fonctionnement de la communauté
- Les partenaires et prestataires : lien avec partenaires et prestataires pour récupérer et transmettre des documents administratifs
5. Compétences / Savoir-être
5.1 Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques
- Gérer les priorités et les urgences
- S'exprimer avec aisance à l'oral et à l'écrit (Bonne orthographe, bonne syntaxe)
- Rédiger des supports de communication interne (compte-rendu, note, rapports.)
- Organiser des planning, évènements, déplacements
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
5.2 Savoir-être
- Capacité d'analyse
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation et d'anticipation
- Force de proposition
- Travail en équipe
- Capacité à fédérer
- Créativité
