Assistant administratif / Assistante administrative

Sous la responsabilité du Chef de service et animé par le référent activités sociales et culturelles, l'emploi contribue au maintien, au développement et à l'adaptation des activités existantes, ainsi qu'à la création d'activités et de
projets nouveaux, contribuant à répondre aux attentes des bénéficiaires.
Il/elle participe au sein du service Activités Sociales et Culturelles. à la mise en oeuvre d'activités de loisirs, séjours, weekends, culture et sport qui sont proposés tout au long de l'année par les commissions à l'ensemble des bénéficiaires du CSE.

Les grands domaines d'activités de l'emploi :


- Créer et alimenter les activités dans le logiciel dédié
- Assurer la gestion logistique des inscriptions
- Assurer la diffusion de documents divers
- Informer les correspondants SLV
- Enregistrer et classer les informations nécessaires au service
- Assurer diverses tâches logistiques (tels que les arbres de noël, fêtes du comité, les livres de l'été, les festivals, le repas des pensionnés et des actifs etc....)
- Appuyer administrativement sur organisation des convoyages (transports des enfants en colonie de vacances)
- S'assurer du respect des obligations légales s'appliquant à son périmètre notamment la RGPD
- Rendre compte à son/ sa référent.e de ses activités

Issue d'une formation Administrative, vous maîtrisez les bases de l'environnement bureautique (traitement de texte, tableurs...), la connaissance de CANVA serait un plus.
Vous savez vous conformer aux consignes, avez le sens de l'accueil et du relationnel, vous faites preuve de rigueur.