informations générales
La Direction proximité et citoyenneté de la ville d'Annecy composée de 75 agents, recherche pour ses services de proximité, 5 assistants administratifs et d'accueil H/F à temps complet relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux.
En charge de l'accueil physique et téléphonique, vous renseignez, orientez et conseillez les usagers. Vous êtes en charge de l'instruction de certains dossiers.
Vous accompagnez les usagers dans tous les actes de la vie civile et de leurs démarches administratives, procédez à l'instruction de leurs dossiers et assurez la tenue administrative des registres d'état civil.
Dynamique, à l'écoute et adaptable, vous maitrisez les techniques et postures d'accueil ainsi que l'utilisation de l'outil informatique.
Conditions d'exercice :
* Travail du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 ou 17h30
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel 25 jours de congés annuels
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Vous êtes obligatoirement majeur et vous avez un bon relationnel. Vous avez le sens de la discrétion et vous êtes dynamique.
Vous êtes disponible ainsi :
- du 15 juillet au 5 septembre 2025 pour l'accueil de Proximité d'Annecy / idéalement une seule et meme personne sur la période
ou
- du 11 août au 5 septembre 2025 pour l'accueil de Proximité de Seynod
ou
- du 21 juillet au 15 août 2025 pour l'accueil de Proximité de Cran Gevrier
ou
- du 11 août au 5 septembre 2025 pour l'accueil de Proximité de Meythet Pringy
ou
- du 7 juillet au 1er août 2025 pour les formalités administratives d'Annecy
ou
-du 28 juillet au 22 août 2025 pour les formalités administratives d'Annecy
Une expérience sur un poste similaire fortement apprécié.
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Vous accompagnez les usagers dans tous les actes de la vie civile et de leurs démarches administratives, procédez à l'instruction de leurs dossiers et assurez la tenue administrative des registres d'état civil.
Dynamique, à l'écoute et adaptable, vous maitrisez les techniques et postures d'accueil ainsi que l'utilisation de l'outil informatique.
Conditions d'exercice :
* Travail du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 ou 17h30
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel 25 jours de congés annuels
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport
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Vous êtes obligatoirement majeur et vous avez un bon relationnel. Vous avez le sens de la discrétion et vous êtes dynamique.
Vous êtes disponible ainsi :
- du 15 juillet au 5 septembre 2025 pour l'accueil de Proximité d'Annecy / idéalement une seule et meme personne sur la période
ou
- du 11 août au 5 septembre 2025 pour l'accueil de Proximité de Seynod
ou
- du 21 juillet au 15 août 2025 pour l'accueil de Proximité de Cran Gevrier
ou
- du 11 août au 5 septembre 2025 pour l'accueil de Proximité de Meythet Pringy
ou
- du 7 juillet au 1er août 2025 pour les formalités administratives d'Annecy
ou
-du 28 juillet au 22 août 2025 pour les formalités administratives d'Annecy
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