informations générales
Vous aurez 4 Missions principales :
1. COMPTABLE : Saisir, contrôler et archiver les données sur le logiciel comptable
- Saisir des factures d'achats et de ventes / notes de frais/ventes/ déclarations TVA/ salaires.
- Lettrage et rapprochements bancaires. Comptabilité fournisseurs et clients
- Toutes saisies comptables jusqu'à la préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable
- Effectuer les règlements de factures et gérer la banque
- Réaliser les déclarations sur les sites : net entreprises, impôts.gouv et urssaf (TVA, URSSAF, IS, Taxe apprentissage.)
2. SOCIALES : Assurer la gestion administrative du personnel
- Suivre et déclarer les congés payés, maladie, DSN
- Faire les DUE, entrées et sorties de salariés (déclarations urssaf, affiliations mutuelle probtp, solde de tout compte, pôle emploi.)
- réaliser la paye à partir des feuilles de pointage sur SILAE PAYE RH
- Commander les cartes BTP
- Effectuer le suivi individuel de santé au travail des équipes ( prise de rendez-vous)
- Gérer les dossiers de financement et de remboursement des formations (cerfa contrat de professionnalisation et apprentissage, OF et OPCA) ainsi que les règlements fournisseurs formation (OF)
3. ADMINISTRATIVES : Assurer la gestion courante
- Traiter les boites mails, courriers,
- Tenir à jour les plannings de l'alternance formation et chantier
- préparer et mettre à jour les documents et tableaux sous Excel pour les réunions de Conseil d'Administration et Bureau de la structure (prévisionnel de trésorerie, situation comptable, prévisionnel facturation.)
4. COMMERCIALES : Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Garantir une qualité d'accueil constante
- Orienter les demandes
Réaliser le suivi commercial :
- Gérer la facturation sur EBP Facturation (création de clients, réalisation des factures à partir des fiches d'heures, avoirs.) et les relances clients
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- Saisir des factures d'achats et de ventes / notes de frais/ventes/ déclarations TVA/ salaires.
- Lettrage et rapprochements bancaires. Comptabilité fournisseurs et clients
- Toutes saisies comptables jusqu'à la préparation du bilan en lien avec le cabinet comptable
- Effectuer les règlements de factures et gérer la banque
- Réaliser les déclarations sur les sites : net entreprises, impôts.gouv et urssaf (TVA, URSSAF, IS, Taxe apprentissage.)
2. SOCIALES : Assurer la gestion administrative du personnel
- Suivre et déclarer les congés payés, maladie, DSN
- Faire les DUE, entrées et sorties de salariés (déclarations urssaf, affiliations mutuelle probtp, solde de tout compte, pôle emploi.)
- réaliser la paye à partir des feuilles de pointage sur SILAE PAYE RH
- Commander les cartes BTP
- Effectuer le suivi individuel de santé au travail des équipes ( prise de rendez-vous)
- Gérer les dossiers de financement et de remboursement des formations (cerfa contrat de professionnalisation et apprentissage, OF et OPCA) ainsi que les règlements fournisseurs formation (OF)
3. ADMINISTRATIVES : Assurer la gestion courante
- Traiter les boites mails, courriers,
- Tenir à jour les plannings de l'alternance formation et chantier
- préparer et mettre à jour les documents et tableaux sous Excel pour les réunions de Conseil d'Administration et Bureau de la structure (prévisionnel de trésorerie, situation comptable, prévisionnel facturation.)
4. COMMERCIALES : Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Garantir une qualité d'accueil constante
- Orienter les demandes
Réaliser le suivi commercial :
- Gérer la facturation sur EBP Facturation (création de clients, réalisation des factures à partir des fiches d'heures, avoirs.) et les relances clients
