informations générales
Gap
Rejoignez SOLIHA Alpes du Sud, une association dynamique et engagée qui œuvre au quotidien pour l'accès et le maintien dans le logement et lutte contre la précarité énergétique et l'habitat indigne. Devenez, vous aussi acteur de l'Economie Sociale et Solidaire !
SOLIHA Alpes du Sud, recrute son assistant(e) administrative.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des premiers renseignements,
- Renseignements et orientation du public,
- Courrier : enregistrement, départ et frappe du courrier,
- Préparation des CA & AG,
- Rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus,
- Veille et consultation des appels d'offres,
- Veille sur l'actualité et la vie locale, les marchés et les appels d'offres,
- Liaison avec les intervenants extérieurs (la Poste, les imprimeurs, les fournisseurs, les techniciens de maintenance, etc.) dans un 2ème temps,
- Conception des documents de communication (plaquette d'informations, tous dépliants et documents thématiques, rapport d'activité),
- Communication,
- Gestion des consommables,
- Tous autres achats administratifs,
- Tenue du tableau de bord des tâches.
Missions secondaires :
- Suivi équipe de ménage,
- Référent bureautique et informatique (dysfonctionnement),
- Classement, archivage, etc. ..
Qualités attendues :
- De la patience, de l'écoute, de la rigueur, une présentation et une élocution correcte,
- Prudence et discernement dans les renseignements donnés (subventions),
- Empathie et aptitude au travail social,
- Une bonne organisation pour optimiser son travail,
- Bonne connaissance de chaque activité et de chaque fonctionnement des services afin de pouvoir corriger ou éviter certaines erreurs,
- Discrétion,
- Goût et sens du contact,
- Esprit d'équipe,
- Orthographe irréprochable,
- Bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique et bases de données,
- Goût prononcé pour de belles présentations de documents,
- Motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA,
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité,
- Excellent relationnel, capacité d'adaptation à un public très hétérogène et sens du service affirmé
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.
Connaissances et expérience en matière d'habitat.
La maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique courants)
Permis B + véhicule exigé (remboursement des frais).
Embauche au 15 Novembre 2024
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Missions :
- Accueil physique et téléphonique, gestion des premiers renseignements,
- Renseignements et orientation du public,
- Courrier : enregistrement, départ et frappe du courrier,
- Préparation des CA & AG,
- Rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus,
- Veille et consultation des appels d'offres,
- Veille sur l'actualité et la vie locale, les marchés et les appels d'offres,
- Liaison avec les intervenants extérieurs (la Poste, les imprimeurs, les fournisseurs, les techniciens de maintenance, etc.) dans un 2ème temps,
- Conception des documents de communication (plaquette d'informations, tous dépliants et documents thématiques, rapport d'activité),
- Communication,
- Gestion des consommables,
- Tous autres achats administratifs,
- Tenue du tableau de bord des tâches.
Missions secondaires :
- Suivi équipe de ménage,
- Référent bureautique et informatique (dysfonctionnement),
- Classement, archivage, etc. ..
Qualités attendues :
- De la patience, de l'écoute, de la rigueur, une présentation et une élocution correcte,
- Prudence et discernement dans les renseignements donnés (subventions),
- Empathie et aptitude au travail social,
- Une bonne organisation pour optimiser son travail,
- Bonne connaissance de chaque activité et de chaque fonctionnement des services afin de pouvoir corriger ou éviter certaines erreurs,
- Discrétion,
- Goût et sens du contact,
- Esprit d'équipe,
- Orthographe irréprochable,
- Bonne maîtrise des logiciels courants de bureautique et bases de données,
- Goût prononcé pour de belles présentations de documents,
- Motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA,
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité,
- Excellent relationnel, capacité d'adaptation à un public très hétérogène et sens du service affirmé
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques.
Connaissances et expérience en matière d'habitat.
La maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique courants)
Permis B + véhicule exigé (remboursement des frais).
Embauche au 15 Novembre 2024
