Assistant administratif / Assistante administrative

CICLOP (Conseil et Ingénierie auprès des Collectivités Locales et Opérateurs Publics) intervient aux côtés de donneurs d'ordres publics en qualité d'assistant à maîtrise d'ouvrage, pour des missions de programmation, de conduite d'opération ou de mandat de maîtrise d'ouvrage, en Normandie et départements limitrophes.
CICLOP intervient principalement sur des opérations d'équipements publics structurants (scolaire, culturel, sportif, social, hospitalier .) ou sur des opérations d'aménagements urbains. L'agence est localisée à Val-de-Reuil (Eure), à 30 minutes de Rouen, 30 minutes d'Evreux et 1h15 de Paris.
CICLOP, convaincu de l'intérêt de l'apprentissage, accueille depuis plusieurs années des étudiants en alternance, au poste d'assistant(e) administratif(ve).
Le présent recrutement est réalisé afin de succéder à une étudiante qui sera diplômée à l'Eté 2025 et qui souhaite poursuivre son cursus de formation.
*Descriptif du poste :
-Assistant administratif ou assistante administrative ;
-Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ;
-Temps de travail : 50% suivant le calendrier de l'organisme de formation ;
-Durée du contrat : Suivant la durée de la formation ;
-Rémunération : Selon la réglementation en vigueur (grille de rémunération alternance) + titres restaurants ;
-Date de prise de poste : Août ou Septembre 2025.
*Nature des missions :
-Accueil physique et téléphonique ;
-Prise de rendez-vous pour les collaborateurs ;
-Rédaction et envoi de documents administratifs ;
-Envoi, contrôle et classement de Déclarations de Travaux ;
-Etablissement des factures de la société ;
-Gestion de bases de données diverses ;
-Gestion des tableaux de visites de site ;
-Gestion du site internet ;
-Recherche de fournisseurs, demande de devis, et analyse des propositions concernant les prestations propres à la vie de l'entreprise (prestations de nettoyage, d'imprimerie, de téléphonie, d'informatique etc...) ;
-Veille informationnelle pour des Appels d'Offres pouvant intéresser la société ;
-Préparation des dossiers de candidatures et d'offres aux marchés publics ;
-Gestion des visites médicales des collaborateurs ;
-Veilles pour des formations ;
-Recherche de financements pour les formations auprès des organismes de formation ;
-Mise à jour du registre unique du personnel ;
-Mise à jour du tableau des congés des collaborateurs ;
-Mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels ;
-Veille sur l'affichage obligatoire ;
-Récolement des pièces comptables pour transmission mensuelle à l'expert-comptable ;
-Participation aux recrutements ;
-Rédaction des documents préalables à l'embauche (contrat de travail, DPAE etc...).

*Profil recherché :
-Formation initiale minimum niveau BAC ou BAC + 2 ;
-Idéalement, disposer d'une expérience au sein d'une agence d'architecture, bureau d'étude, bailleur social ou collectivité, lors de stages précédents ;
-Bonne qualité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe ;
-Aisance avec le pack Office (Teams, Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
-Aisance orale et relationnelle : dynamisme, curiosité, rigueur, courtoisie, réactivité, gestion des priorités, autonomie, prise d'initiatives.

*Présentation de la candidature :
Candidature comprenant CV + lettre de motivation à adresser à l'attention de Nicolas ROUSSELIN, gérant de CICLOP, contact@ciclop.fr