Assistant administratif / Assistante administrative

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).

Vos missions seront :

**Gestion administrative :

-Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports).
-Traitement et suivi des factures, devis et bons de commande.
-Mise à jour et gestion des bases de données internes.


**Accueil et communication :

-Accueil physique et téléphonique des adhérents, prospects et fournisseurs.
-Réception, tri et distribution du courrier et des e-mails.
-Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.


**Organisation et coordination :

-Planification et organisation des réunions internes et événements spéciaux.
-Gestion des fournitures de bureau et des équipements.
-Coordination avec les différents services. Profil recherché :

**Compétences requises :

-Maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion).
-Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
-Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser.


**Qualités personnelles :

-Dynamisme et proactivité.
-Esprit d'équipe et sens du service.
-Discrétion et confidentialité.