Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein de notre association, vous aurez pour principale activité d'assurer le suivi administratif, numérique et organisationnel des marchés en cours.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
-Planification des plages RDV
-Préparation, création et montage des dossiers
-Intégration des données sur les logiciels dédiés /Renseignement en continu des plateformes
-Suivi des consommations en lien avec les bons de commande / Suivi des tableaux de bords
-Suivi des conseillers : envoi des procédures/ Documents spécifiques/ Alertes/ Relances.
-Vérification de la complétude des dossiers
-Archivage des dossiers
-Réalisation et mise en forme des bilans d'activité semestriels / annuels par marché en direction des financeurs.
-Communication et réponses aux sollicitations des réseaux de prescripteurs et financeurs.
-Participation aux actions de formation/ Webinaires internes ou externes.
-Réservation des locaux
-Accueil téléphonique

Compétences requises :
-Agir avec adaptation face à la variété des supports / Gestion des imprévus
-Assimiler des informations techniques et les synthétiser
-Agir avec rigueur, concentration et méthode
-Maintenir un comportement de veille
-Agir avec autonomie tout en s'intégrant dans un collectif
-Développer une communication adaptée et créer un lien de confiance.

Nous proposons un contrat à temps partiel ou temps complet en fonction du profil recruté.