informations générales
Octeville-sur-Mer
Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F)
-Suivi de la correspondance papier : réception, gestion, digitalisation et saisie pré-traitement de l'information liée au courrier papier.
-Préparation des formulaires de déclaration d'invention : collecte des informations nécessaires et obtention des signatures numériques correspondantes.
-Gestion des factures : réception, vérification administrative des factures et collecte des approbations techniques au sein de l'équipe juridique, avec communication régulière avec le service comptabilité.
-Aide à la préparation de réunions de suivi des brevets : utilisation des outils numériques en place pour organiser les réunions et assurer le suivi.
-Mise à jour des outils administratifs de suivi des brevets : répercussion des informations reçues de différents organismes et cabinets étrangers (souvent en anglais).
-Extraction et consolidation des informations relatives à l'activité : collecte régulière des données provenant des bases de données internes pour suivre l'état d'avancement des dossiers.
-Communications externes et internes (le cas échéant) : interactions avec des cabinets juridiques pour vérifier l'exécution correcte des instructions et l'avancement des projets de brevets, ainsi qu'aide à l'utilisation des outils de signature de contrat au sein de l'équipe.
-Rigueur et sens de l'organisation.
-Un goût prononcé pour les tâches administratives.
-Maîtrise de l'anglais.
-Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
-Des notions juridiques sont un atout.
Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !
Et n'oubliez pas ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous assure un statut de salarié bénéficiant de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission. Cliquez ici pour en savoir plus !
https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire-Suivi de la correspondance papier : réception, gestion, digitalisation et saisie pré-traitement de l'information liée au courrier papier.
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-Gestion des factures : réception, vérification administrative des factures et collecte des approbations techniques au sein de l'équipe juridique, avec communication régulière avec le service comptabilité.
-Aide à la préparation de réunions de suivi des brevets : utilisation des outils numériques en place pour organiser les réunions et assurer le suivi.
-Mise à jour des outils administratifs de suivi des brevets : répercussion des informations reçues de différents organismes et cabinets étrangers (souvent en anglais).
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