informations générales
Reims
Nous recrutons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative Temps partiel 50%
La Mission Locale pour la Jeunesse de Reims accompagne les jeunes âgés de 16 à 25 ans vers la formation et l'emploi. Plus qu'une simple mission d'insertion socio-professionnelle, notre association est complètement engagée dans l'écosystème de la politique de la ville du Grand Reims. Cet engagement est formalisé par une convention annuelle avec la Ville de Reims.
L'association agit de manière transversale sur l'insertion sociale et l'autonomie des jeunes du territoire. Aussi, elle favorise l'accès à l'emploi des jeunes et donc leur insertion socioprofessionnelle.
PRINCIPALES FONCTIONS
Il(elle) est placé(e) sous la hiérarchie de la Responsable d'Equipe Accueil/Inscription.
Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes ainsi qu'au travail d'accueil, d'information, d'orientation et d'accompagnement du public jeunes (16-25 ans)
Interface entre l'équipe Accueil Inscription et le Pôle Accompagnement des jeunes
COMPETENCES NECESSAIRES :
- Constituer et mettre à jour les dossiers concernant les jeunes, en recherchant l'information si nécessaire, cela selon les échéances fixées.
- Contrôler et Saisir les données du dossier administratif du jeune dans un ou plusieurs logiciel(s) et effectuer les mises à jour.
- Classer, archiver des documents relatifs à l'activité
- Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne
- Accueil téléphonique et physique
CONNAISSANCES EXIGEES :
Techniques de secrétariat et de gestion administrative
Techniques d'accueil et de gestion de public
Très bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme
Bonne maitrise des logiciels informatiques et outils de télécommunications : logiciels Word et Excel, Outlook (agenda et messagerie), Internet, logiciels de base de données.
Maîtriser les outils multimédias (Internet, réseaux sociaux,.)
QUALITES REQUISES
Vous faites preuve de rigueur, vous êtes organisé, doté d'un excellent relationnel.
NIVEAU REQUIS:
Issu d'une formation de niveau BTS ou licence minimum
HORAIRES : du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00
EXPERIENCE SOUHAITEE
- Expérience professionnelle exigée de 5 ans comme Assistant Polyvalent et/ou Gestionnaire Administratif.
REMUNERATION
- Salaire conventionnel selon expérience - Emploi repère d' Assistant Administratif
***Candidature uniquement via cette annonce ***
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Mission Locale pour la Jeunesse de Reims accompagne les jeunes âgés de 16 à 25 ans vers la formation et l'emploi. Plus qu'une simple mission d'insertion socio-professionnelle, notre association est complètement engagée dans l'écosystème de la politique de la ville du Grand Reims. Cet engagement est formalisé par une convention annuelle avec la Ville de Reims.
L'association agit de manière transversale sur l'insertion sociale et l'autonomie des jeunes du territoire. Aussi, elle favorise l'accès à l'emploi des jeunes et donc leur insertion socioprofessionnelle.
PRINCIPALES FONCTIONS
Il(elle) est placé(e) sous la hiérarchie de la Responsable d'Equipe Accueil/Inscription.
Participation à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes ainsi qu'au travail d'accueil, d'information, d'orientation et d'accompagnement du public jeunes (16-25 ans)
Interface entre l'équipe Accueil Inscription et le Pôle Accompagnement des jeunes
COMPETENCES NECESSAIRES :
- Constituer et mettre à jour les dossiers concernant les jeunes, en recherchant l'information si nécessaire, cela selon les échéances fixées.
- Contrôler et Saisir les données du dossier administratif du jeune dans un ou plusieurs logiciel(s) et effectuer les mises à jour.
- Classer, archiver des documents relatifs à l'activité
- Assurer des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne
- Accueil téléphonique et physique
CONNAISSANCES EXIGEES :
Techniques de secrétariat et de gestion administrative
Techniques d'accueil et de gestion de public
Très bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme
Bonne maitrise des logiciels informatiques et outils de télécommunications : logiciels Word et Excel, Outlook (agenda et messagerie), Internet, logiciels de base de données.
Maîtriser les outils multimédias (Internet, réseaux sociaux,.)
QUALITES REQUISES
Vous faites preuve de rigueur, vous êtes organisé, doté d'un excellent relationnel.
NIVEAU REQUIS:
Issu d'une formation de niveau BTS ou licence minimum
HORAIRES : du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00
EXPERIENCE SOUHAITEE
- Expérience professionnelle exigée de 5 ans comme Assistant Polyvalent et/ou Gestionnaire Administratif.
REMUNERATION
- Salaire conventionnel selon expérience - Emploi repère d' Assistant Administratif
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