informations générales
Cayenne
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives de l'entreprise.
Missions :
Gestion du courrier et des communications :
Tri, distribution et envoi du courrier (papier et électronique).
Filtrage des appels téléphoniques et prise de messages.
Réception des visiteurs et orientation vers les services appropriés.
Gestion des plannings et des agendas :
Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
Préparation des salles de réunion et des documents nécessaires.
Coordination des calendriers pour les managers et les équipes.
Suivi administratif des dossiers :
Création, mise à jour et gestion des dossiers administratifs et des archives.
Gestion des contrats et autres documents administratifs (factures, devis, etc.).
Préparation des rapports et statistiques à destination de la direction.
Gestion des fournitures de bureau et commandes :
Suivi des stocks de fournitures et commandes auprès des fournisseurs.
Veiller à la bonne organisation des espaces de travail.
Organisation d'événements internes :
Planification et gestion d'événements internes (réunions, séminaires, événements d'entreprise).
Profil recherché :
Formation et expérience :
Bac +2 minimum en gestion, secrétariat, administration ou domaine similaire.
Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste administratif ou de secrétariat.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance des logiciels de gestion des documents et de gestion de projet est un plus.
Bonne maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit. La maîtrise de l'anglais est un atout.
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et de la rigueur.
Autonomie et prise d'initiative.
Bonnes capacités de communication.
Discrétion, confidentialité et professionnalisme.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Gestion du courrier et des communications :
Tri, distribution et envoi du courrier (papier et électronique).
Filtrage des appels téléphoniques et prise de messages.
Réception des visiteurs et orientation vers les services appropriés.
Gestion des plannings et des agendas :
Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
Préparation des salles de réunion et des documents nécessaires.
Coordination des calendriers pour les managers et les équipes.
Suivi administratif des dossiers :
Création, mise à jour et gestion des dossiers administratifs et des archives.
Gestion des contrats et autres documents administratifs (factures, devis, etc.).
Préparation des rapports et statistiques à destination de la direction.
Gestion des fournitures de bureau et commandes :
Suivi des stocks de fournitures et commandes auprès des fournisseurs.
Veiller à la bonne organisation des espaces de travail.
Organisation d'événements internes :
Planification et gestion d'événements internes (réunions, séminaires, événements d'entreprise).
Profil recherché :
Formation et expérience :
Bac +2 minimum en gestion, secrétariat, administration ou domaine similaire.
Expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste administratif ou de secrétariat.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Connaissance des logiciels de gestion des documents et de gestion de projet est un plus.
Bonne maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit. La maîtrise de l'anglais est un atout.
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation et de la rigueur.
Autonomie et prise d'initiative.
Bonnes capacités de communication.
Discrétion, confidentialité et professionnalisme.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
