informations générales
Épinal
Au sein de notre organisme de formation vous aurez pour mission :
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Préparer/ constituer/ éditer/ mettre à jour des documents administratifs et réglementaires, des fichiers, des dossiers, (tableaux de bords, bases de données...).
- Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires et publier les états de fréquentation et de suivi dans les logiciels dédiés (LaRemu/Docaposte, Athéna, Viziaprog, Kairos, etc).
- Assurer le classement administratif du site jusqu'au process d'archivage
- Prendre des notes et rédiger des courriers et comptes rendus à partir des consignes et en assurer l'interface.
- Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et le responsable de pôle.
- Participer aux groupes de travail mis en place et participer aux réunions d'équipes.
Une bonne utilisation des logiciels de saisie (Athena, Viziaprog, LaRemu/Doacaposte) est très souhaitée.
Mardi et jeudi journée et mercredi après-midi.
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- Préparer/ constituer/ éditer/ mettre à jour des documents administratifs et réglementaires, des fichiers, des dossiers, (tableaux de bords, bases de données...).
- Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires et publier les états de fréquentation et de suivi dans les logiciels dédiés (LaRemu/Docaposte, Athéna, Viziaprog, Kairos, etc).
- Assurer le classement administratif du site jusqu'au process d'archivage
- Prendre des notes et rédiger des courriers et comptes rendus à partir des consignes et en assurer l'interface.
- Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et le responsable de pôle.
- Participer aux groupes de travail mis en place et participer aux réunions d'équipes.
Une bonne utilisation des logiciels de saisie (Athena, Viziaprog, LaRemu/Doacaposte) est très souhaitée.
Mardi et jeudi journée et mercredi après-midi.
