informations générales
Châteaudun
Votre mission principale est de mettre en œuvre la gestion administrative du CFA dans le cadre réglementaire de la formation professionnelle et de l'apprentissage.
Mission 1 : Suivi administratif des formations.
-Suivi administratif des prestations de formation.
- Production des documents liés aux prestations de formation
(Dossiers d'inscription, contrats, conventions de formation,
Convocations, envoi des absences/présence aux MA).
- Saisie d'informations concernant les formations et les apprenants dans des bases de données et logiciels permettant d'assurer la gestion administrative des formations.
- Suivi des apprenants et identification des anomalies.
- Information des différents interlocuteurs en cas d'anomalies et traitement des anomalies
- Transmettre les factures des frais pédagogiques et annexes aux OPCO
- Superviser les différents dispositifs financiers annexes à l'apprentissage (hébergement, restauration, équipements, mobilité, aides au permis, fonds sociaux.)
- Assurer les relations courantes avec les OPCO, les UFA
- Archivage des documents administratifs.
Mission 2 : Gestion et coordination des informations liées
aux prestations de formation
- Recherche d'informations (données financières, réglementaires, administratives, pédagogiques) concernant les formations et les apprenants.
- Diffusion et transmission des informations aux entreprises, aux apprentis, à l'équipe pédagogique, aux services supports, centralisation des informations (I-Gesti, OPCO, autres services) et transmission aux équipes.
- Renseignement et mise à jour des fichiers apprentis / entreprises.
- Recensement des données statistiques et transmission à l'assistant principal pour réponse aux enquêtes statistiques.
Choix quant à la répartition des jours et heures travaillés dans la semaine à voir avec le recruteur lors de l'entretien.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission 1 : Suivi administratif des formations.
-Suivi administratif des prestations de formation.
- Production des documents liés aux prestations de formation
(Dossiers d'inscription, contrats, conventions de formation,
Convocations, envoi des absences/présence aux MA).
- Saisie d'informations concernant les formations et les apprenants dans des bases de données et logiciels permettant d'assurer la gestion administrative des formations.
- Suivi des apprenants et identification des anomalies.
- Information des différents interlocuteurs en cas d'anomalies et traitement des anomalies
- Transmettre les factures des frais pédagogiques et annexes aux OPCO
- Superviser les différents dispositifs financiers annexes à l'apprentissage (hébergement, restauration, équipements, mobilité, aides au permis, fonds sociaux.)
- Assurer les relations courantes avec les OPCO, les UFA
- Archivage des documents administratifs.
Mission 2 : Gestion et coordination des informations liées
aux prestations de formation
- Recherche d'informations (données financières, réglementaires, administratives, pédagogiques) concernant les formations et les apprenants.
- Diffusion et transmission des informations aux entreprises, aux apprentis, à l'équipe pédagogique, aux services supports, centralisation des informations (I-Gesti, OPCO, autres services) et transmission aux équipes.
- Renseignement et mise à jour des fichiers apprentis / entreprises.
- Recensement des données statistiques et transmission à l'assistant principal pour réponse aux enquêtes statistiques.
Choix quant à la répartition des jours et heures travaillés dans la semaine à voir avec le recruteur lors de l'entretien.
