Assistant administratif / Assistante administrative

Vous travaillerez au sein du Groupe DHOGAN, entreprise familiale à taille humaine spécialisée dans le commerce de textile .
Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec le service comptabilité, l'assistant administratif aura pour mission de garantir le bon fonctionnement de la structure.
1-Gestion administrative et recouvrement client
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires
-Rédiger, mettre en forme, classer et diffuser les documents
-Assurer la gestion du courrier
-Gérer l'archivage et la mise à jour des documents internes
-Suivre les devis en cours et s'assurer de leur conformité
-Récupérer, imprimer et rediriger les factures et les devis
-Répertorier les impayés et suivre les remboursements

2- Gestion commerciale et support magasins
-Gérer commandes de PLV, affiches, supports
-Gérer les campagnes publicitaires liées à la fidélité
-Assister les magasins dans leur gestion administrative quotidienne (commande de consommables .)
-Assister l'équipe dans l'organisation des réunions, des déplacements
-Effectuer les achats nécessaires
-Faire le lien entre les magasins et les différents prestataires
-Elaborer le planning annuel de nettoyage


Savoir-faire :
-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, canva, Thunderbird.)
-Bonne expression écrite et orale
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-Sens de l'organisation et gestion des priorités

Savoir être :
-Excellentes compétences relationnelles
-Discrétion et respect de la confidentialité

Vous travaillerez du lundi au vendredi 35/ heures semaines