informations générales
Longpont-sur-Orge
Nous sommes à la recherche d'une personne libre de suite pour un poste d'assistant(e) polyvalent(e) dans le domaine commerciale et administratif et parlant anglais.
L'activité est la suivante :
- Ouvrir le courrier
- Saisir les demandes de prix clients dans l'application commerciale maison
- Envoyer les demandes de prix aux fournisseurs par mails
- Envoyer les offres aux clients par mail
- Classer les offres faites
- Rentrer dans l'application les offres des fournisseurs
- Rentrer les accusés réceptions de commandes des fournisseurs dans l'application commerciale
- Relancer par mail ou téléphone les fournisseurs lorsque les délais de livraisons sont dépassés
- Classer les bons de livraisons fournisseurs, les rapprocher des factures , les contrôler dans l'application commerciale
- Classer les factures clients dans leurs dossiers
- Rapprocher les justificatifs d'exportation des factures clients
- Prendre les appels téléphoniques, transmettre les messages ..
Maitrise obligatoire du PACK OFFICE : WORD EXCEL PAINTSHOP OUTLOOK
Il est fortement conseillé d'être véhiculé car la zone n'est pas desservie par les transports en commun.
Durée hebdomadaire de 35H réparties comme cela : 8H30-12H30 13H30-16H30
Vous aurez la possibilité si cela est nécessaire (si vous avez peu d'expérience) d'être formé(e) dès votre arrivée dans l'entreprise par un accompagnement en interne de type POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'activité est la suivante :
- Ouvrir le courrier
- Saisir les demandes de prix clients dans l'application commerciale maison
- Envoyer les demandes de prix aux fournisseurs par mails
- Envoyer les offres aux clients par mail
- Classer les offres faites
- Rentrer dans l'application les offres des fournisseurs
- Rentrer les accusés réceptions de commandes des fournisseurs dans l'application commerciale
- Relancer par mail ou téléphone les fournisseurs lorsque les délais de livraisons sont dépassés
- Classer les bons de livraisons fournisseurs, les rapprocher des factures , les contrôler dans l'application commerciale
- Classer les factures clients dans leurs dossiers
- Rapprocher les justificatifs d'exportation des factures clients
- Prendre les appels téléphoniques, transmettre les messages ..
Maitrise obligatoire du PACK OFFICE : WORD EXCEL PAINTSHOP OUTLOOK
Il est fortement conseillé d'être véhiculé car la zone n'est pas desservie par les transports en commun.
Durée hebdomadaire de 35H réparties comme cela : 8H30-12H30 13H30-16H30
Vous aurez la possibilité si cela est nécessaire (si vous avez peu d'expérience) d'être formé(e) dès votre arrivée dans l'entreprise par un accompagnement en interne de type POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi).
