Assistant administratif / Assistante administrative

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant (H/F)

Organisme professionnel à taille humaine du secteur de la santé (conseil national de l'ordre)
Au sein du service de la gestion du Tableau de l'Ordre , vous rejoignez une équipe de 6 assistantes,
Vos missions seront les suivantes :
- Analyse et vérification des dossiers d'inscription des praticiens (vérification des données; examens des documents et Classement numérique )
- Rédaction de correspondances : courriers/ mails/ compte-rendu
- Relation avec les conseils départementaux, et régionaux et autres organismes (Université, ARS)
- Participation à la gestion de réunions et formations (compte-rendu, échanges avec participants .) Et toutes autres actions se rattachant à la fonction de secrétaire

Salaire : 2500 brut mensuel 13 E mois
Tickets restaurants de 10,80 euros
Horaires : 35 h sur 4 jours et demi (vendredi après midi non travaillé)
Télétravail : 1 jour par semaine

-BAC 2 validé min : BTS secrétaire de direction ou assistant de manager ou DU de secrétaire juridique
- Une première expérience dans l'administration, des connaissances juridiques serait un plus.
-Maîtrise de Microsoft Pack office - excel/word/power point - outlook.
-Très bonne aisance rédactionnelle et relationnelle, Autonomie et rigueur, Discrétion et intégrité, Respect du secret professionnel
-Travail en équipe
-Une connaissance de la gestion électronique de données (4D ou autre), de la gestion électronique des documents (GED) et de la gestion électronique du courrier (GEC) serait appréciée