Assistant administratif / Assistante administrative

L'Assistante interventions est rattachée au service « Maintenance et Interventions » et intervient en support d'un chargés d'affaires.

Elle a notamment en charge les missions suivantes, sans que la présente liste ne revête un caractère exhaustif :
Ces missions se font en lien étroit avec la direction et tous les encadrants de l'entreprise.

Missions relatives au service Maintenance et Interventions :
- Réception et enregistrement des demandes d'intervention et de devis
- Prise de rendez-vous avec les clients
- Mise à jour du planning des équipes d'interventions
- Mise à jour du logiciel d'interventions
- Etablissement et envoi des factures
- Relance des créances clients
- Réalisation de bons de commandes fournisseurs
- Préparation de dossiers chantiers pour les techniciens

Missions ponctuelles éventuelles relatives aux autres services :
- Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres et devis
- Suivi des relances des créances clients
- Suivi administratif de la flotte de véhicules
- Suivi administratif des dossiers relatifs à l'activité de désamiantage