Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein de l'école intercommunale de Saumur Val de Loire (23 enseignants et 620 élèves), vous assurez l'accueil
des usagers, vous réaliserez le traitement et le suivi administratif, vous coordonnerez et animerez la mise en
place des actions de diffusion et de création sur le territoire de l'agglomération, vous participerez au suivi
financier du budget de l'école de musique.
VOS MISSIONS
Volet secrétariat
- Saisie des documents, classement, réalisation de la gestion administrative du courrier, prise de rendezvous, billetterie spectacles de la saison culturelle
Volet finances
- Préparation des devis et des bons de commandes
- Suivi des factures fournisseurs
- Suivi de la consommation des crédits et toutes autres mission liées à la comptabilité de la direction
Volet élèves
- Préinscription/inscription
- Suivi des absences
- Facturation
- Suivi et actualisation des niveaux d'étude
Volet action culturelle
Organisation et suivi des actions de création et de diffusion de l'école de musique (réservation des lieux, suivi
avec l'équipe pédagogique du contenu et des informations relatives à ces évènements.)
VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES
De formation dans les métiers administratifs, vous connaissez les cursus d'un établissement d'enseignement
artistique. Vous possédez idéalement, une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
Dynamique, vous faites preuve de disponibilité.
Vous êtes dôté.e d'excellentes qualités relationnelles et vous avez la capacité à vous intégrer dans une équipe
pédagogique.
Vous connaissez des logiciels métier DuoNet et CIRIL

VOS AVANTAGES ET CONDITIONS DU POSTE
Rémunération statutaire + primes
CNAS (Comité d'entreprise de la Fonction Publique)
Titres restaurant
Participation mutuelle (si labellisée)