informations générales
Trappes
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à temps partiel . Si vous avez un sens aigu de l'organisation, une capacité à gérer les priorités et un esprit d'initiative, cette opportunité est faite pour vous.
Missions principales :
- Gérer les appels téléphoniques entrants, les recevoir, les rediriger et transmettre les informations nécessaires.
- Réceptionner et traiter le courrier ainsi que les e-mails entrants et sortants.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers en respectant les procédures internes.
- Tenir à jour l'agenda du service ainsi que celui de la hiérarchie, veiller à la bonne organisation des tâches quotidiennes.
- Préparer et organiser les déplacements de la hiérarchie, en s'assurant de leur bon déroulement.
- Organiser les réunions et en rédiger les comptes rendus de manière précise et claire.
Profil recherché :
- Capacité d'organisation et gestion des priorités : vous savez structurer votre travail et hiérarchiser les tâches.
Sens du contact : vous répondez rapidement aux imprévus tout en gardant le contrôle des situations.
-Capacité d'adaptation : vous répondez rapidement aux imprévus tout en gardant le contrôle des situations.
- Esprit d'initiative: vous savez proposer des solutions et êtes proactif(ve) dans votre travail.
- Compétences administratives solides : vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les bases de gestion documentaire.
- Maîtrise de la langue française : vous avez une excellente capacité à communiquer, à l'écrit comme à l'oral, et à classer et hiérarchiser les documents de manière efficace.
Qualifications requises :
- Niveau Bac minimum.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Expérience en gestion administrative, organisation et planification de réunions, comptes rendus et gestion d'agenda.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Dynamisme et esprit d'équipe.
- Grande capacité d'adaptation et autonomie dans la gestion des missions.
Rejoignez-nous et contribuez à l'efficacité et au bon fonctionnement de notre organisation !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
- Gérer les appels téléphoniques entrants, les recevoir, les rediriger et transmettre les informations nécessaires.
- Réceptionner et traiter le courrier ainsi que les e-mails entrants et sortants.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers en respectant les procédures internes.
- Tenir à jour l'agenda du service ainsi que celui de la hiérarchie, veiller à la bonne organisation des tâches quotidiennes.
- Préparer et organiser les déplacements de la hiérarchie, en s'assurant de leur bon déroulement.
- Organiser les réunions et en rédiger les comptes rendus de manière précise et claire.
Profil recherché :
- Capacité d'organisation et gestion des priorités : vous savez structurer votre travail et hiérarchiser les tâches.
Sens du contact : vous répondez rapidement aux imprévus tout en gardant le contrôle des situations.
-Capacité d'adaptation : vous répondez rapidement aux imprévus tout en gardant le contrôle des situations.
- Esprit d'initiative: vous savez proposer des solutions et êtes proactif(ve) dans votre travail.
- Compétences administratives solides : vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les bases de gestion documentaire.
- Maîtrise de la langue française : vous avez une excellente capacité à communiquer, à l'écrit comme à l'oral, et à classer et hiérarchiser les documents de manière efficace.
Qualifications requises :
- Niveau Bac minimum.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Expérience en gestion administrative, organisation et planification de réunions, comptes rendus et gestion d'agenda.
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Dynamisme et esprit d'équipe.
- Grande capacité d'adaptation et autonomie dans la gestion des missions.
Rejoignez-nous et contribuez à l'efficacité et au bon fonctionnement de notre organisation !
