Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

  • Chaumont

Poste administratif mutualisé entre deux structures :
L'Association Tremplin 52 qui est une structure d'insertion par l'activité économique qui met à disposition du personnel dans une démarche inclusive. Nous intervenons auprès des particuliers, collectivités, établissements publics, entreprises et associations pour des missions ponctuelles ou régulières dans différents domaines : entretien des locaux, du domicile et des espaces verts, manutention, peinture, petits bricolage...
La SAS Tremplin TSI Environnement qui assure la gestion et l'exploitation des déchetteries de la Haute-Marne et de la Meuse (2)
Vos missions principales seront :
Pour Tremplin 52 :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des mises à disposition
- Réaliser le pré et 1er accueil : présentation de la structure, du contrat, des missions, des obligation employeurs et salarié
- Elaborer, suivre et saisir les documents liés aux mises à disposition
- Assurer les missions de l'assistante commerciale en son absence
- Classement et archivage

Pour TTE :
- Assurer la gestion et le suivi des reportings journaliers et hebdomadaires
- Elaborer et suivre les plannings des salariés
- Assurer la préparation des équipements et du matériel
- Assurer la saisie de données dans google drive
- Suivre les évolutions réglementaires
- Suivre l'évolution des eco-organismes
- Assurer les missions de la coordinatrice en son absence
- Classement et archivage

Convention collective applicable pour Tremplin 52 : aucune
Convention collective applicable pour TTE : CCN des activités du déchets
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