informations générales
Oissel
: Dans le cadre du développement de l'activité des dispositifs d'orientation (DO) à Saint-Etienne-du-Rouvray, Le Havre et Alençon, directement rattaché(e) au chef(fe) de service, et en lien étroit avec le/la coordinateur (trice) prépa projet (PP), l'assistant(e) administratif(ve) assurera les missions suivantes :
- Diffuser les documents et informations indiqués par la hiérarchie.
- Organiser et planifier les entrées en PP, le pré-accueil (Réunion d'information collective, visite individuelle, pré-admission)
- Gérer l'administratif afférent aux futures entrées (Dossier d'inscription et de rémunération, Attestation d'entrée et de sortie en formation, conventions de stage, suivi de l'assiduité ...)
- Complétude des dossiers uniques de l'usager « IMAGO ».
- Mettre à jour et éditer les feuilles d'émargement chaque semaine.
- Calculer et saisir mensuellement les heures des PA sur le logiciel dédié.
- Déclarer les arrêts maladies des PA sur la plateforme dédiée.
- Gérer les notifications d'orientation sur la plateforme de l'ARS « Viatrajectoire ».
- Gérer le relais auprès de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) des comptes-rendus (visite individuelle, bilans, prolongation de parcours d'accompagnement .).
- Effectuer la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et/ou des professionnels du service.
- Assurer un reporting : rapport d'activités, mise à jour des tableaux de bord, indicateurs, information sur les points de blocage, enquêtes de satisfaction, statistiques des suites de parcours etc.
- Participer à l'organisation d'événements et à leur mise en œuvre.
- Communiquer auprès de nos différents partenaires et prescripteurs en fonction des besoins des dispositifs.
Profil : Titulaire d'un titre ou d'un diplôme Bac +2 au minimum, expérience d'au moins 2 ans dans l'organisation et la gestion administrative, avec une bonne maitrise de l'outil bureautique. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et avec l'ensemble des services est une évidence pour vous. Permis B obligatoire.
Mode de recrutement : CDD droit public de 6 mois à temps non complet (0.5 ETP)
Convention collective : FPH (Fonction Publique Hospitalière)
Classification : Selon profil et expérience : adjoint administratif - catégorie C
Date de début du contrat : Dès que possible
Poste basé à : St-Etienne-du-Rouvray (76) - Déplacements Alençon et Le Havre à prévoir.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Diffuser les documents et informations indiqués par la hiérarchie.
- Organiser et planifier les entrées en PP, le pré-accueil (Réunion d'information collective, visite individuelle, pré-admission)
- Gérer l'administratif afférent aux futures entrées (Dossier d'inscription et de rémunération, Attestation d'entrée et de sortie en formation, conventions de stage, suivi de l'assiduité ...)
- Complétude des dossiers uniques de l'usager « IMAGO ».
- Mettre à jour et éditer les feuilles d'émargement chaque semaine.
- Calculer et saisir mensuellement les heures des PA sur le logiciel dédié.
- Déclarer les arrêts maladies des PA sur la plateforme dédiée.
- Gérer les notifications d'orientation sur la plateforme de l'ARS « Viatrajectoire ».
- Gérer le relais auprès de la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) des comptes-rendus (visite individuelle, bilans, prolongation de parcours d'accompagnement .).
- Effectuer la gestion quotidienne et la diffusion des informations auprès des personnes accueillies et/ou des professionnels du service.
- Assurer un reporting : rapport d'activités, mise à jour des tableaux de bord, indicateurs, information sur les points de blocage, enquêtes de satisfaction, statistiques des suites de parcours etc.
- Participer à l'organisation d'événements et à leur mise en œuvre.
- Communiquer auprès de nos différents partenaires et prescripteurs en fonction des besoins des dispositifs.
Profil : Titulaire d'un titre ou d'un diplôme Bac +2 au minimum, expérience d'au moins 2 ans dans l'organisation et la gestion administrative, avec une bonne maitrise de l'outil bureautique. Vous respectez les obligations de discrétion et de confidentialité. Le travail en équipe et avec l'ensemble des services est une évidence pour vous. Permis B obligatoire.
Mode de recrutement : CDD droit public de 6 mois à temps non complet (0.5 ETP)
Convention collective : FPH (Fonction Publique Hospitalière)
Classification : Selon profil et expérience : adjoint administratif - catégorie C
Date de début du contrat : Dès que possible
Poste basé à : St-Etienne-du-Rouvray (76) - Déplacements Alençon et Le Havre à prévoir.
