Assistant administratif / Assistante administrative

ADECCO PME ANGERS recherche pour l'un de ses clients, PME spécialisée dans le bâtiment, d'un Assistant de gestion/administratif H/F pour effectuer un remplacement du 24/02 au 27/06.
La personne à remplacer partant le 31/03, il y aura une période de binôme.
Le poste est dans un premier ouvert à temps partiel (3 matinées par semaine) avec un passage en temps plein à partir du 31/03.

Vos missions seront les suivantes :

- Répondre au téléphone, traiter les mails, gérer le courrier
- Accueillir le client
- Gérer la facturation et avoirs, transmettre les factures aux clients suivant le process de chacun
- Relancer les règlements clients et pointer les factures
- Gérer les intérimaires (déclarer les relevés d'heures, renouveler les contrats)
- Déclarer les congés sur plateforme BTP et contrôler des contrats de sous-traitance
- Transmettre aux clients les documents administratifs
- Déposer les documents administratifs sur les plateformes clients
- Suivre les formations (caces, échafaudage.) du personnel
- Gérer le stock de fourniture (papier A4, marqueurs..)
- Remise chèques en banque
- Suivit des titres de stationnement véhicules
- Envoi courrier à la poste

Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire (beaucoup de polyvalence dans un contexte TPE/PME).
Vous disposez d'une connaissance de l'univers du Bâtiment.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et disposez d'un bon relationnel (accueil).