informations générales
Coulommiers
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, dans ce cas CDD d'un an renouvelable.
Un poste à pourvoir en décembre 2024.
Vous apportez une aide permanente à votre supérieur hiérarchique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, réception, traitement et diffusion de l'information.
Vous intégrez les priorités du service dans la gestion quotidienne de l'activité du secrétariat.
Vos principales missions :
- Assistanat du coordinateur enfance : accueil téléphonique et physique, secrétariat, suivi des inscriptions en ALSH, suivi des dossiers CAF/MSA, CD et DSDEN, gestion des plannings, ...
- Comptabilité du service enfance : élaboration, engagement et suivi des devis et bons de commandes, tenue du budget de fonctionnement et d'investissement des structures enfance en gestion, régisseur enfance, suivi des fournitures administratives,...
- Aide ponctuelle en cas de nécessité de services.
- Déplacements fréquents sur Coulommiers, Saint Germain et La Ferté sous Jouarre.
Planning sur 4,5 jours.
Possibilité de présence sur des réunions ponctuelles/commissions en dehors des horaires habituelles de travail.
Rémunération statutaire selon la grille indiciaire des Adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire.
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Vous apportez une aide permanente à votre supérieur hiérarchique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, réception, traitement et diffusion de l'information.
Vous intégrez les priorités du service dans la gestion quotidienne de l'activité du secrétariat.
Vos principales missions :
- Assistanat du coordinateur enfance : accueil téléphonique et physique, secrétariat, suivi des inscriptions en ALSH, suivi des dossiers CAF/MSA, CD et DSDEN, gestion des plannings, ...
- Comptabilité du service enfance : élaboration, engagement et suivi des devis et bons de commandes, tenue du budget de fonctionnement et d'investissement des structures enfance en gestion, régisseur enfance, suivi des fournitures administratives,...
- Aide ponctuelle en cas de nécessité de services.
- Déplacements fréquents sur Coulommiers, Saint Germain et La Ferté sous Jouarre.
Planning sur 4,5 jours.
Possibilité de présence sur des réunions ponctuelles/commissions en dehors des horaires habituelles de travail.
Rémunération statutaire selon la grille indiciaire des Adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire.
