Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

  • Clermont-Ferrand

Au sein de la section de Gendarmerie de Clermont Ferrand, vous intégrer le poste d'Adjoint Chef section déplacements temporaires et changements de résidences.

Vos activités principales :

Secondant le chef de section, et amené à le remplacer en cas d'absence, vous effectuerez les taches quotidiennes et courantes suivantes :

- veiller au respect de la réglementation applicable en matière de déplacements temporaires et changements de résidence en Gendarmerie ;
- assurer le suivi et le contrôles des dossiers DT et CR
- répondre aux différentes demandes d'explications, réclamations et éventuels recours contentieux ;
- gérer les trop-perçus (établissement des trop-perçus, envoi par courrier, assurer le suivi et les relances, transfert des dossiers-retours à la DRFIP)
- effectuer des contrôles et vérifications systématiques des dossiers prioritaires traités par les décompteurs ;
- réaliser diverses tâches hebdomadaires portant principalement sur la vérification et validation des Infocentres hebdomadaires déplacements temporaires et changements de résidence. Traitement des anomalies et des rejets de dossiers par la DRFIP

Vous serez placé sous l'autorité directe d'un personnel civil B administratif, chef de section.
En liaison constante avec le Bureau des Droits Individuels (BDI) de la Direction générale, vous pouvez être amené(e) à effectuer des déplacements dans le cadre de journées d'information sur le logiciel agorh@ et la réglementation à Paris (1 à 2 fois/an max).

Poste essentiellement sédentaire dont l'activité se répartit en 40 % de gestion administrative et contrôle, 30 % de traitement des réclamations, 20% de gestion du personnel.

Votre environnement professionnel :

Activités du service Au sein du service soutien finances, vous serez rattaché(e) au Bureau de la Dépense Militaire (BDM).
Le BDM est composé de 3 sections :
- régie,
- déplacements temporaires et changements de résidence,
- charges locatives.
La Section Déplacements temporaires et changements de résidence travaille au profit de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes
Composition et effectifs du service
Vous serez affecté(e) au sein de la Section Déplacements temporaires et changements de résidence constituée de 7 personnels civils et 4 militaires.
Le BDM est composé de 7 militaires et de 16 personnels civils.
Liaisons hiérarchiques

Vous serez placé(e) sous la responsabilité du chef de bureau, personnel civil du corps des attachés administratifs, et géré(e) par le service soutien finances commandé par un Officier supérieur.

Liaisons fonctionnelles
En relation avec la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale, le Secrétariat général du Ministère de l'Intérieur (SGAMI - CSP Chorus), ainsi que les militaires de l'Arme.
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