informations générales
En lien avec le responsable de production et le directeur d'unité, le poste d'assistant administratif (f/h) est très polyvalent pour répondre à tous les enjeux journaliers d'un site de production et faire le relais avec les différents services du siège.
Les missions sont :
- Administratives : accueil des clients, tenue du standard téléphonique, traitement du courrier, gestion de la boîte mail et traitement documentaire (plans d'armatures),
- Achats / fournisseurs : saisie et vérification des factures, ouverture des comptes fournisseurs, suivi des stocks et gestion des litiges
- Administration des ventes : suivi des plannings des commerciaux, support administratif, gestion de la facturation et édition des bons de livraison,
- RH : saisie et contrôle des éléments de paie avant transmission au siège, gestion des déclarations (AT, absences, sinistres) et traitement des demandes d'aides au logement entre autres.
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- Administratives : accueil des clients, tenue du standard téléphonique, traitement du courrier, gestion de la boîte mail et traitement documentaire (plans d'armatures),
- Achats / fournisseurs : saisie et vérification des factures, ouverture des comptes fournisseurs, suivi des stocks et gestion des litiges
- Administration des ventes : suivi des plannings des commerciaux, support administratif, gestion de la facturation et édition des bons de livraison,
- RH : saisie et contrôle des éléments de paie avant transmission au siège, gestion des déclarations (AT, absences, sinistres) et traitement des demandes d'aides au logement entre autres.
