Assistant administratif / Assistante administrative

Notre agence, SYNERGIE Fontenay Le Comte, recherche pour le compte de son client, centre de formation pour adultes, un assistant administratif de formation H/F sur Fontenay et Luçon.

Au sein du centre de formation, vous aurez comme principales missions :
.- Gestion administrative : assurer la gestion des demandes et des dossiers de formation (inscriptions, annulations), tenir à jour les dossiers des stagiaires et des formations., réaliser l'édition des CACES® pour envoi aux clients
- Support logistique : organiser les sessions de formation (réservation de salles, équipements nécessaires), gérer l'inventaire des matériels pédagogiques et en assurer la disponibilité, collaborer avec les formateurs et intervenants pour coordonner les aspects logistiques.
- Communication : assurer la communication interne et externe concernant les formations proposées, répondre aux questions des collaborateurs sur les sessions de formation, participer à la promotion des programmes de formation, répondre au téléphone et accueillir les collaborateurs
- Suivi et reporting : collecter les évaluations des participants et réaliser des bilans de satisfaction, aider à l'élaboration de tableaux de bord sur l'activité de formation, participer aux réunions d'équipe et contribuer à l'amélioration continue du service.
Issu(e) d'une formation BTS Gestion PME -PMI, vous avez acquis une première expérience significative sur un poste similaire et avez idéalement une bonne maitrise des différentes formations et engins.

Rigoureux (se), proactif (ve) et autonome, vous savez vous adapter à chaque situation et avez le sens du service client et une bonne connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint).

Poste à pourvoir au plus vite dans le cadre d'un contrat travail temporaire. Il est indispensable d'être disponible sur du long terme, le poste pouvant évoluer dans la durée.
Poste sur Fontenay (mardi à jeudi) et Luçon (lundi et vendredi).

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)