informations générales
Vannes
Vous souhaitez vous engager au service de la promotion de l'individu (jeune, apprenti ou adulte) au sein d'un ensemble scolaire reconnu, riche d'un projet éducatif particulier, nous recherchons pour le lycée Notre Dame Le Ménimur :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Poste à temps complet en CDD à pourvoir au 22 août 2024
Sous l'autorité de l'assistante de direction et en collaboration avec les assistantes administratives, vos missions sont :
Fonction accueil et standard
- Accueille et prend en charge les visiteurs et les appels téléphoniques
- Réceptionne les livraisons et les redirige vers les personnes concernées
- Traite en autonomie les problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse
- Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint
- Renseigne sur l'offre de formations et les conditions d'accès
Fonction secrétariat famille
- Prend en charge des tâches et activités administratives liées aux familles et élèves (dossiers d'inscriptions, dossiers de bourse, dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs.)
Fonction secrétariat pédagogique
- Participe aux tâches et activités en lien avec la gestion des dossiers administratifs relatifs aux « formations »
Le titulaire de la fonction effectue les différents travaux sur les instructions et sous l'autorité du supérieur hiérarchique et vient en soutien de l'équipe administrative
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Poste à temps complet en CDD à pourvoir au 22 août 2024
Sous l'autorité de l'assistante de direction et en collaboration avec les assistantes administratives, vos missions sont :
Fonction accueil et standard
- Accueille et prend en charge les visiteurs et les appels téléphoniques
- Réceptionne les livraisons et les redirige vers les personnes concernées
- Traite en autonomie les problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse
- Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint
- Renseigne sur l'offre de formations et les conditions d'accès
Fonction secrétariat famille
- Prend en charge des tâches et activités administratives liées aux familles et élèves (dossiers d'inscriptions, dossiers de bourse, dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs.)
Fonction secrétariat pédagogique
- Participe aux tâches et activités en lien avec la gestion des dossiers administratifs relatifs aux « formations »
Le titulaire de la fonction effectue les différents travaux sur les instructions et sous l'autorité du supérieur hiérarchique et vient en soutien de l'équipe administrative
