Assistant administratif / Assistante administrative

CONTEXTE :
Le pôle Animation et Développement du Syndicat Mixte du technopole ALIMENTEC recrute son assistant/e administratif/ve et communication dans le cadre d'un remplacement congés maternité de 6 mois.
Le Syndicat Mixte du Technopole ALIMENTEC est notamment chargé par les collectivités (Département de l'Ain et Agglomération de Bourg-en-Bresse et CCI de l'Ain) via son service NOVALIM, d'accompagner les professionnels de l'agroalimentaire sur le volet technique (innovation), formation (continue) et animation de réseaux.

LE POSTE :
Rattaché(e) à la directrice du Pôle animation et développement, vous assurez le suivi administratif et communication du Pôle.

Administratif (70%)
-Gestion administrative :
*des demandes de renseignements (premier échange client pour en mise en relation avec l'interlocuteur adéquat ! saisie administrative des demandes, du suivi client.),
*des formations (bulletins d'inscription, convocations, conventions de formations, émargements, suivi des indicateurs de performance via une plateforme numérique.),
*des concours organisés (participation aux réunions de groupe de travail, gestion des participants : inscriptions, suivi, échanges et relances, diverses commandes),
*des événements (CR de réunions, bulletins d'inscription, émargements, suivi satisfaction.),

-Facturation clients des formations, accompagnement. (selon procédures)

-Travaux administratifs divers (passage de commandes, suivi des tableaux de bord, CR de réunions d'équipe et réunions diverses, gestion abonnements, mise à jour de documentation au besoin.)

-Gestion de la base de contacts (intégration de nouveaux contacts selon procédures)

-Accueil physique et téléphonique du service


Communication (30%)
- Gestion du réseau social LinkedIn (rédaction de contenus sur la base d'éléments transmis par l'équipe ; conception de visuels ; publications)

- Gestion du site internet (Wordpress) et création de newsletter (BREVO)

- Mise à jour d'outils de communication (catalogue de formation, PPT, livret d'accueil.)


VOUS ETES ...
Détenteur(trice) d'un BAC +3 avec expérience ou bac + 2 avec 3 ans d'expérience.
Vous maîtrisez impérativement Indesign mais également CANVA ou Adobe Express et êtes créatif, organisé(e).
Vous maitrisez également WORDPRESS.

Voici quelques bonnes raisons de rejoindre l'aventure !
- Une ambiance et un cadre de travail agréable
- Une structure dynamique, toujours en mouvement et en plein essor
- Une ouverture d'esprit et des valeurs humaines
- Un accent mis sur la personnalité dans les recrutements.

LES CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Type de contrat : CDD du 31 Mars au 19 Sept incluant une période de tuilage avant départ et au retour de la titulaire
Temps de travail : 36h hebdomadaire avec RTT ou poste à 80% si souhaité

Poste basé à Bourg en Bresse.
Rémunération correspondante au niveau de formation et expérience.
Avantages : titres restaurant, CNAS, supplément familial

Les entretiens de recrutement et sessions de tests techniques (logiciels) se dérouleront le 11 Février en présentiel
Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à adresser par mail : novalim@alimentec.com jusqu'au 5 Février